Forum des joueurs du club Rêves & Légendes

Association de jeu de rôle de Seine et Marne
 
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 PROJET: JPO 2011

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Adramalech
Julien
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Julien
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Julien


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MessageSujet: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeJeu 11 Aoû 2011 - 11:36

Organisation JPO V1

Récap :

1) Quand? le samedi 1er octobre 2011, de 14h à 20h
2) Où? dans les nouveaux locaux de Rêves et Légendes
3) Quoi? du jdr ! du Loup Garou pour compléter les anim et du jdp sous le coude
4) Comment?: animations par les membres de R&L
5) Qui?: invitations des associations locales; campagne d'affichage de proximité; événement Facebook; bouches à oreilles (amis, etc.); buzz sur le web (sites, forums, mairie de Coupvray, SAN)

Comme d'habitude, pour monter ce genre d'événement, il faut du monde:
- en amont, pour la promotion de l'événement
- le jour J pour monter les animations

Donc 2 équipes à définir:

1) pour la promo de l'événement :
- Julien
- Adra
- FdL
- ?

Qu’on peut récapituler ainsi (responsables à confirmer) :

Les médias
* le parisien 77: Adra
* la Marne: Adra
* la République de Seine et Marne: Adra
* le SAN: Julien --- OK
* la mairie de Coupvray: Julien --- OK
* TV Nord 77: Adra
* Evasion: Vifargent

Les principaux forums
* FFJDR: Julien --- OK
* SDEN: FdL
* GROG: Julien --- OK
* Casus NO: Julien --- OK
* Opale: Julien --- OK
* Ludikbazar: Julien --- OK
* Les Amis du Val d'Europe: Julien --- OK

Les associations locales
* observateurs de mondes (crégy): Julien --- n'existe plus
* histoires et légendes (torcy): Julien --- OK
* TNT Expresso (champs sur marne): Julien --- OK
* Cocktail Ludik (champs sur marne): Julien --- OK
* l'antre du dragon (noisiel): Julien --- OK
* Durandal (vert st denis): Adra
* l'épée des brumes (clichy sous bois): Adra
* club du nain porte quoi (pavillons sous bois): Adra
* l'anneau de mélian (gagny): Adra
* ombre de dé (mée sur seine): Adra
* arbre aux chimères (lésigny): Adra

Internet
* événement Facebook: FdL --- OK

Flyer et affichage : Emorej, Vifargent,
- flyer en cours de modification par Emorej --- OK
- flyer à imprimer en formats A3/A4/A5 (Vif )
- affichage des flyers le plus possible dans les environs de Coupvray (gares, arrêts de bus, panneaux d'affichage municipaux).
**QUI S’EN CHARGE ?
- panneaux signalétique chez Mipou et Emorej pour flécher le lieu de la JPO

Les jeunes de Coupvray :
- faire du buzz auprès des jeunes rolistes de l’asso pour qu’ils en parlent autour d’eux comme pour la fête du château et l’anniversaire du club : FdL

les associations de Coupvray
- les associations culturelles de Coupvray (théâtre, patrimoine, musée louis braille, théâtre): Julien --- en cours


2) pour la tenue des animations (jdr/jdp/Loup Garou) :
- FdL
- ?
- ?
- ?

Enfin, il nous faut 2 responsables sur place pour prendre en charge :

- les tables de jeux : faire le tour des Mjs dispos et motivés pour animer des tables de jeux de rôle, mais aussi petits jeux genre Loup Garou. Leur expliquer le principe de la JPO à ceux qui ne le connaitrait pas (parties avec pré-tirés; thèmes variés; parties découverte du jdr pour les novices).
Doom, est ce que tu veux t’en charger, le mieux étant que vous soyez en duo pour une meilleure efficacité et une bonne transmission des rôles une année sur l’autre

- la logistique: monter une petite équipe de fourmis (qui peuvent faire partie des Mjs tant qu'ils ne maitrisent pas) pour encadrer les taches suivantes (liste non exhaustive)
* rangement et nettoyage des locaux
* mise en place des tables de jeux, de l'accueil, de la table d'inspi
* achats nourritures, boissons et fournitures
* voiture taxis pour les visiteurs à aller chercher aux gares RER ou SNCF
* approvisionner les tables de jeux
* organiser le repas du soir s'il doit y en avoir
L’année dernière Jalina s’en était bien occupée, est ce qu’on lui demande si elle est intéressée par le refaire ? sinon, pareil, un duo avec un ancien (je le ferais avec plaisir de nouveau) et un plus jeune serait l’idéal.

Une fois que nous aurons définis les grandes lignes, j'ouvre le sujet sur la Cour Intérieure pour communiquer sur le projet et ouvrir l'organisation de ce projet à l'ensemble des membres.

Si vous voyez des choses à ajouter n'hésitez pas


Dernière édition par Julien le Mer 24 Aoû 2011 - 18:31, édité 4 fois
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Julien
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeJeu 11 Aoû 2011 - 19:06

je me suis juste avancé un peu sur la logistique que je ne pourrais pas prendre en charge, j'ai oublié sur le coup que je ne serais probablement pas présent du WE - bien dégouté d'ailleurs mais WE en province prévu avec des amis depuis plusieurs mois Sad -
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Adramalech
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeJeu 11 Aoû 2011 - 19:29

Pour les différentes assos qui restent à contacter (ci-dessus) j'ai déjà des contacte sur leur forum....

Pour la logistique, je peut m'y mettre si besoin
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Julien
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeJeu 11 Aoû 2011 - 22:52

OK Adra je viens d'éditer la présentation du projet pour le mettre à jour.
J'essaie d'avoir Emorej au plus vite pour retravailler le flyer pour commencer la promo de l'événement.
Si ca venait à trainer un peu, on devra commencer sans avec une présentation écrite sans le flyer
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vifargent
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeVen 12 Aoû 2011 - 18:49

pour la promo côté média, il y a aussi les radio 77 FM et évasion, ils émettent sur notre secteur.

Pour le flyer ce qui pourrait être envisageable si on reste sur du A5 ce serait peut être de profiter du verso pour expliquer en quelques lignes ce qu'est le jeu de rôle, voici ce que j'ai vu sur le site du jeu Anöe :


http://www.gdjeux.com/anoe/

voir en bas

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Julien
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeSam 13 Aoû 2011 - 14:06

merci Vif

pour les radios, il me semblait que TV nord 77 et radio 77 FM c'était la même radio. dis moi si je me trompe pour que je puisse remettre le récap à jour
ok pour Evasion, tu peux les contacter en te mettant en liaison avec Adra pour diffuser le même message?
A l'époque j'étais passé à l’antenne avec Richard pour présenter le club et nos actions, si y'a moyen de refaire cela je trouve que l'impact est meilleur.

pour le flyer, Jérome s'en occupe la semaine prochaine.
très bonne idée pour la présentation du jdr sur le verso. par contre je dois être bigleux car je trouve pas la présentation du jdr sur leur site. tu pourrais la copier/coller sur ce sujet? merci
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DooM
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeSam 13 Aoû 2011 - 16:44

Pas de souci pour motiver l'équipe de master et participer moi même ...
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeSam 13 Aoû 2011 - 19:58

Ok je t'inscris en tant que responsable "ateliers jeux" et Adra en tant que responsable "logistique".
je vous invite à recruter un autre membre pour vous seconder et ainsi assurer le passage des taches une année sur l'autre.

Doom, j'ai vu que tu avais ouvert le sujet dans l'Agora afin de recruter du monde.
J'invite Adra à faire de même en présentant sa partie; ainsi les rôles seront clairement définis dès le départ.

Je vous laisserais gérer la com durant mon absence (du 22/08 au 10/09) pour présenter les détails de la JPO au fur et à mesure (récap des Mjs et des jeux animés / équipe logistique notamment)
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Julien
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeDim 14 Aoû 2011 - 12:30

petits rappels sur l'orga de l'année dernière:

- installation des locaux à partir de 10-11h, aidés des Mjs et autres membres volontaires qui seront présents avant midi. Installation à l'intérieur et à l'extérieur des locaux si le temps le permet.
Idem pour le nettoyage et le rangement en fin de journée, aidés des présents qui seront réquisitionnés d'office, le but étant que ca ne soit pas toujours les mêmes qui se tapent tout le boulot

- la bouffe:
le trésorier et/ou vice s'occupe des achats. c'est son équipe qui préparera les sandwichs du midi et répartira les boissons et les biscuits sur les tables. il n'y aura pas de vente sur place.

- RDV pour les membres de R&L à partir de 12h (sauf équipe logistique un peu avant si possible) pour partager le déj

Est ce que ca vous va? ou avez des idées pour améliorer l'existant de l'année dernière?

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vifargent
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeDim 14 Aoû 2011 - 14:14

Julien a écrit:
merci Vif

très bonne idée pour la présentation du jdr sur le verso. par contre je dois être bigleux car je trouve pas la présentation du jdr sur leur site. tu pourrais la copier/coller sur ce sujet? merci

Désolé, j'avais posté entre deux coups de peinture, en fait l'idée serait de reprendre l'idée de la table de jeu et des joueurs, les différents dés, les feuilles de persos, et d'insérer un paragraphe sur ce qu'est le jeu de rôle. Sur la plaquette de présentation du club, on a peut être cela d'ailleurs.

C'est histoire de faire comprendre aux personnes que le jeu de rôle n'est pas forcément du grandeur nature ou du mmo.
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Julien
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeDim 14 Aoû 2011 - 18:33

dans ce cas, si l'idée est gardée, il y a plusieurs possibilités, dont:

1) reprendre le texte sur la plaquette de présentation du club:
Le Jeu de Rôle (JdR) est un jeu de simulation qui permet à chaque participant d’incarner un personnage de son invention et de le faire évoluer dans un univers imaginaire.
Il peut être défini comme une fiction interactive dans laquelle chaque joueur intervient pour ajouter sa propre histoire.

Un meneur de jeu possédant un scénario (conçu lui-même ou procuré dans le commerce) décrit à son auditoire le monde dans lequel les héros évoluent, ainsi que les situations et les personnages (ou créatures !) qu’ils rencontrent.

Les joueurs, à leur tour, expliquent au meneur de jeu ce que font, ou disent, leurs aventuriers ; ils dialoguent également entre eux car le jeu de rôle est avant tout un jeu d’équipe et de dialogue.

Il s’agit, pour les « rôlistes » de résoudre une énigme, d’accomplir une mission, de mener à bien une enquête… à l’aide d’indices qu’ils doivent eux-mêmes découvrir ! (ouf…)

L’action est totalement virtuelle, seule l’imagination et la réflexion du joueur sont requises.

Ainsi, il ne faut pas confondre ce type de jeu avec le jeu de rôle « grandeur nature » (GN) pour lequel les joueurs se déguisent et qui se déroule en « décor naturel ».
Les parties requièrent alors une mise en scène plus élaborée et un nombre de joueurs plus important (jusqu’à deux cents participants).
Les organisateurs incarnent souvent les personnages clefs.


2) insérer le tableau de la plaquette de présentation du jdr par la FFJDR.
par contre j'ai le doc qu'en pdf et il me semble qu'on ne peut pas mettre ce genre de format sur le forum. Si y'a moyen je suis preneur. en attendant je te l'envoi Vif ; si d'autres personnes sont intéressées, pas hésiter à me demander
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Fils de Lugh
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeMer 17 Aoû 2011 - 18:13

Belle avancée Julien

On verra tout le reste dimanche lors de la réunion.

___________________________


"Les cons, ça ose tout, c'est même à ça qu'on les reconnait "

"Tout le monde est un génie mais si vous jugez un poisson sur ses capacités à grimper à un arbre, il passera sa vie à croire qu'il est stupide " Albert Einstein.
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeDim 21 Aoû 2011 - 0:17

Je viens de finir la promo vers les cibles que je m'étaient fixés.
Il me reste néanmoins à terminer de faire le tour des assos de Coupvray, je terminerais à mon retour de vacances à partir du 12/09, et à ajouter le flyer quand il sera terminé

Emorej est sur le flyer mais n'a pas eu le temps de finir, ce qui devrait être fait la semaine prochaine.
Je lui ai donné les mails d'Adra et de Fdl car je n'aurais probablement pas accès au net dès lundi. Vous en aurez besoin pour assurer la promo de votre côté (forum assos, média, facebook) et imprimer les flyer papier

Merci de compléter la liste des cibles une fois celle-ci traitées pour la mettre à jour régulièrement
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeMer 24 Aoû 2011 - 10:21

Flyer JPO 2011 en recto-verso (utiliser que le recto pour la promo électronique et les affichages) retouchée par Emorej.
Si ok pour tous, je le post sur le sujet public.

PROJET: JPO 2011 Flyer_10

PROJET: JPO 2011 Flyer_11
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeMer 24 Aoû 2011 - 12:27

L'évènement facebook, c'est fait

https://www.facebook.com/event.php?eid=130850643677161

___________________________


"Les cons, ça ose tout, c'est même à ça qu'on les reconnait "

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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeLun 12 Sep 2011 - 12:54

Georges, comme j'ai posté les copies des flyers et affiches sont faites.

Elles ont été déposées au club samedi soir.

Je te laisse le numéro de téléphone de la radio 77FM 01.60.24.84.84 , tu peux les joindre pour laisser un message gratuit sur leur répondeur. Il passera de manière aléatoire à l'antenne et c'est gratuit.

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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeLun 12 Sep 2011 - 18:45

Je note
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeLun 12 Sep 2011 - 22:18

Petit point sur la com:
- Adra, tu as pu t'occuper des assos que je t'avais laissé ou tu veux que je m'en occupe? pour les médias, tu as pu trouvé un moyen de leur glisser un mot sur notre conv. Même s'ils ne répondent pas au moins ils reçoivent qqch, peut être qu'un jour on verra un journaleux se pointer

- Fdl, tu as pu faire une annonce sur le forum du Sden ou tu veux que je m'en occupe?

je passerais samedi au club, je prendrais les affichages (plus ma clef ) et m’occuperais de les dispatcher dans les rues de Coupvray, plus Esbly si j'ai le temps
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeVen 16 Sep 2011 - 11:38

J'admire l'organisation!!

Bravo Julien de trouver encore le temps de gérer tout ça malgré Marin Smile

Si vous avez des tâches précises à me confier, n'hésitez pas! Ces dernières semaines je n'ai pas vraiment trouvé le temps de venir autant que je l'aurai voulu, mais ca ne veux pas dire que vous ne pouvez pas compter sur moi!
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeLun 19 Sep 2011 - 13:14

La voix de Rokugan: fait
Club des aventuriers: fait
W.O.G boyz (observateur des mondes): fait
Mondes chimériques: fait
épées des brumes: fait
Asso ëa: fait
Anneau de mélian: fait
Histoire et légendes: fait
les rolistes en folie (durandal): fait
nain porte quoi: fait
l'arbre aux chimères: fait

l'ombre du dés en cour....

Pour les médias je n'ai que des répondeurs ou des sonneries sans fin, je n'est pas encore appelé 77 FM, dans la journée si tout se passe comme je le veux.

Sinon j'ai discuté avec le gars de la boutique de jdr de meaux et il accepte de mettre un flyer en vitrine, si quelqu'un peut lui en amener un....
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeLun 19 Sep 2011 - 17:08

Adramalech a écrit:
Sinon j'ai discuté avec le gars de la boutique de jdr de meaux et il accepte de mettre un flyer en vitrine, si quelqu'un peut lui en amener un....

J'y passerai mercredi
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeLun 19 Sep 2011 - 23:05

super, merci pour vos efforts!
Adra, je t'invit à récapituler les effectifs et les taches à accomplir avec ton équipe le matin du 1er octobre sur l'Agora, ça permettra aux membres volontaires de leur montrer qu'on ne les oublie pas et qu'ils n'oublient pas de leur côté de venir plus tôt ce jour là Wink merci à toi et à ta dispo pour te donner un coup de main si besoin
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeLun 19 Sep 2011 - 23:28

Goldfish a écrit:
J'admire l'organisation!!
Bravo Julien de trouver encore le temps de gérer tout ça malgré Marin Smile
Si vous avez des tâches précises à me confier, n'hésitez pas! Ces dernières semaines je n'ai pas vraiment trouvé le temps de venir autant que je l'aurai voulu, mais ca ne veux pas dire que vous ne pouvez pas compter sur moi!

merci c'est très gentil. avec un boulot qui me prendrait moins de temps je pourrais en consacrer un peu plus au club mais pour le moment je répartis au mieux mes dispos.

si l'envie t'en dit, voici ce que je faisais au niveau promo sur le terrais en plus des affiches dans Coupvray si tu veux t'y "coller", à savoir remettre des flyers sur place ou directement aux passants:
- médiathèques du réseau des villes du SAN et de Meaux
- sorties des lycées de Meaux
- le bureau d'information jeunesse de Noisiel et de Meaux; le centre d'information jeunesse de Lagny

Tout cela prend déjà pas mal de temps et il y a surement d'autres lieux stratégiques à couvrir pour faire parler de nous.
Sinon le bouche à oreilles reste la meilleure chose pour motiver du monde car on peut vraiment leur expliquer de quoi il s'agit donc continue à en parler autour de toi et via facebook.

J'ai pu récupérer de mon côté les adresses mails de la plupart des associations de Coupvray, je vais donc pouvoir leur faire une invit, au moins histoire qu'on continue à faire parler de nous dans cette bonne bourgade de Coupvray Smile
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeMar 27 Sep 2011 - 12:27

Je reviens côté logistique, pour la gestion du repas du midi et éventuellement du soir, quelqu'un a pu contacter anne ?

Je peux essayer de contacter jérôme et carinne pour récupérer les panneaux de fléchage si besoin on en a assez ?
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MessageSujet: Re: PROJET: JPO 2011   PROJET: JPO 2011 Icon_minitimeMar 27 Sep 2011 - 19:15

Je vais contacter anne, il faut lui demander quoi ? Si elle est dispo pour nous aider ?

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"Les cons, ça ose tout, c'est même à ça qu'on les reconnait "

"Tout le monde est un génie mais si vous jugez un poisson sur ses capacités à grimper à un arbre, il passera sa vie à croire qu'il est stupide " Albert Einstein.
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