Fête du Château de Coupvray

La date de la fête du château vient de tomber, ce sera le 21 juin 2014 mais uniquement l'après midi, une réunion de préparation devrait avoir lieu d'ici là.

Comme chaque année, on a dit qu'on y participait donc il va falloir commencer à discuter de ce que l'on va faire.

Avant de le faire, je voulais savoir si il serait prudent de mettre la date au planning afin que tout le monde en soit averti ?

Je pense en effet que mettre la date permettrait dans un premier temps de bloquer le créneau pour les membres intéressés.

Par contre, même si cela fait longtemps que je suis au club, je n'ai jamais réellement participer à cet évènement. Afin de savoir " ce que l'on va faire" pourriez vous rappeler ce que l'asso a déjà réalisé pour cette journée.

Le format exact prévu en général pour tous les stands participants, etc.
Qu'est ce qui a toujours bien marché sur nos deux ou trois participations, etc.

 

Une réunion est prévu avec le comité des fêtes avant la fin du mois de mai. Normalement, la fête à lieu entre 14h et 18h30. On anime des mini parties. Je vais essayer de faire un post plus complet pour vous expliquer mais la, je suis au collège jusqu'à 19h

Evènement créé dans le calendrier.

Cette année, la fête du château ne se déroulera que sur l'après midi donc on n'aura pas besoin de se présenter à 9 heures du matin. La réunion avec le comité des fêtes n'a pas encore eu lieu mais on peut tabler sur une arrivée vers 13h.

Pour les animations, en général, on proposait plusieurs petites parties de jdr (durée une heure) : western saloon, harry potter ou encore des parties de Loup garou ou de jeux de société.

La remise des médailles du sort aura lieu aux alentours des 18h30 donc on peut considérer que c'est l'heure à laquelle on peut se retirer.

On pourrait donc en profiter pou réfléchir sur le barbecue et la bourse aux scénarios.

Bon, j'ai eu quelques informations supplémentaires sur la fête du Château.

Donc, comme prévu, ça se fera à partir de 14h. Je suis en train de voir avec eux pour le matériel nécessaire. On devrait se trouver dans le potager car le coin de la fontaine (où nous sommes d'habitude) sera occupé par une exposition. J'ai demandé des tables, des chaises, un barnum et des grilles.

Par contre, je ne pourrai pas être là pour la mise en place parce que je viens d'apprendre que la Jpo de mon collège durera plus longtemps que prévu (jusqu'à 13h normalement). Vif ? est ce que tu peux toujours me remplacer à partir de 13h pour voir avec eux ?

Pour ce qui est des animations : jeux de plateau, loup garou, mini jeu (saloon, harry potter), etc...

D'autres idées

On pourrait commencer par en discuter ici puis on fait le message pour les membres à partir de mardi.

Hello.
Presqu'aucune chance que je puisse venir, pour l'ouverture ou l'après midi.
Pour les jeux, vous pouvez prendre la carte Terres Balafrées si le cadre tient encore. ça fait toujours un peu d'effet une carte d'univers.
J'ai pu d'idée

pas d'idées sur le coup et encore moins de dispo ce jour là.

Désolé

désolée je rejoins QB. Pas d'idée et hélas pas dispo ce jour là.

Fils de Lugh a écrit:

Bon, j'ai eu quelques informations supplémentaires sur la fête du Château.

Donc, comme prévu, ça se fera à partir de 14h. Je suis en train de voir avec eux pour le matériel nécessaire. On devrait se trouver dans le potager car le coin de la fontaine (où nous sommes d'habitude) sera occupé par une exposition. J'ai demandé des tables, des chaises, un barnum et des grilles.

Par contre, je ne pourrai pas être là pour la mise en place parce que je viens d'apprendre que la Jpo de mon collège durera plus longtemps que prévu (jusqu'à 13h normalement). Vif ? est ce que tu peux toujours me remplacer à partir de 13h pour voir avec eux ?

Oui, je peux réceptionner le matos et aider à la mise en place...

Bon, je suis navré mais j'ai pas eu le temps de poster un message d'annonce sur la cour intérieure. Je m'en charge aujourd'hui.

Pour l'instant, on serait 2 du CA (Vif pour la réception du matos) et moi. d'autres volontaires ?

Un truc de prévu de longue date et que je ne peux pas vraiment repoussé plus loin, donc cette année on ne me verra pas à la fête du château.

Idem qu'Elo : pris l'après midi. pour le rangement, vraiment pas sur de pouvoir être là

Je serai là, pour toute la durée de la fête (mais je ferai pas trop la causette pendant le rangement, pour cause de partie ensuite).

Hello,
Je pourrai finalement venir aider à la mise en place, disons globalement entre 13h et 14h et quelques. Après je devrai m'absenter, avec ou sans retour, je ne saurai le dire pour le moment.
M le coté obscur de la Force

Petit bilan rapide de la fête du Château.

Arrivée et mise en place du stand à 13h par Vif, nonorc, neyrick, tyris et madria. Nous nous trouvions dans le potager du château à côté du centre de loisir et de la maison des jeunes. je suis arrivé vers 15h et Rémy et Jade nous ont rejoint vers 16h.

Le moins que l'on puisse dire (et je ne pense pas que neyrick me contredira), c'est que c'est pas un bilan top puisqu'on eu en tout et pour tout 4 visiteurs sur le stand et encore deux d'entre eux étaient venus avec marc et les deux autres étaient deux filles de la maison des jeunes à qui j'ai proposé une partie d'initiation sur du harry potter rpg.

On a quitté les lieux vers 18h15 après avoir rencontré la nouvelle responsable des associations.

Voilà pour la journée.

On pourra juste regretter le faible nombre de membres de l'association présents lors de cette manifestation mais à postériori, je ne sais pas si ça aurait changé grand chose.