Forum des joueurs du club Rêves & Légendes

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 barbecue + bouffe scénarios

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Dat pour l'organisation du Barbecue de l'asso
Samedi 5 juillet
50%
 50% [ 2 ]
Samedi 12 juillet
50%
 50% [ 2 ]
Total des votes : 4
 

AuteurMessage
Lilou
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MessageSujet: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 21:57

Chers amis du CA, l'absence de compte rendu ne doit pas nous empêcher de rapidement fixer une date pour notre barbecue annuel car nous sommes déjà le 22 juin et si cela prend trop de temps, nous risquons de ne pas en avoir comme la tradition le veut.
Il faut éviter que les membres soient prévenus trop tardivement car juillet/aout sont tout de même des périodes de vacances (problème de présence des membres).

Autant dire que juillet semble la meilleure solution bien que juin soit notre mois habituel. Il faudrait fixer cette semaine la date et l'annoncer sur la cour intérieure. Nous avons soit le premier weekend (samedi 5 juillet) voir au pire le deuxième (Samedi 12 juillet). Il faut aussi penser a appeler la mairie pour les histoires de mariage.

Pour l'organisation, nous sommes déjà rodé avec le système de l'asso qui paie la viande et en fonction de l'alphabet (salé/sucré)

Par contre nous voulions enchainer le soir par une bourse au scénarios. Faisons nous un thème ou pas ? Mettons nous en place le principe des MJ qui envoient un résumé de leur scénario, nbr de joueurs afin que l'on fasse une bourse à l'aveugle. concernant la proposition des jeunes MJ ? que faisons nous ? au vu du timing très serré je pense qu'il vaut mieux garder l'idée pour celle de la fin d'année ou nous préparons mieux.

Bref pour résumer, une date, un message sur la cour intérieure avant la fin de semaine dernier délai.
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QB
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 22:44

+1
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Eloso
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 22:57

J'ai (ab)usé de mes droits pour rajouter un sondage au sujet.

Je pense que Lilou a raison, aussi bien sur le côté tradition qu'il serait dommageable d'abandonner que sur l'urgence de la chose.
Définir une date rapidement nous permettra de prévenir les membres de l'association mais aussi de prendre contact avec la Mairie pour savoir ce qu'il en sera de l'occupation de la salle des fêtes à la date choisie.
Je suis pour qu'on fasse ce barbecue, comme il avait été discuté lors du déplacement de l'AG en début d'année, il faut garder cet évènement, c'est un de ceux qui permet à un grand nombre de membre de se retrouver et de passer du temps ensemble.

Si on veut y jumeler comme nous en avions discuter en début du mois la prochaine édition de la "Bouffe aux scénar", il faut aussi que l'on puisse rapidement communiquer dessus et surtout décider de la façon dont nous l'organisons (thème, MJ dissimulé, etc...). Si on n'y jumelle pas la "bouffe aux scénars", je propose que l'on abandonne cette idée, vu que le but était d'avoir un évènement avec une certaine fréquence pour l'ancrer dans le fonctionnement de l'asso. Si en 7 mois nous n'avons pas été capable de l'organiser, c'est que soit c'est trop compliqué à gérer, soit on a pas envie de la gérer.
J'aurais plutôt tendance à être favorable à la mise en place d'un thème, lâche et vague, pour la bourse au scénar, mais ca me paraît pas vital et si vous pensez qu'il vaut mieux laisser toute latitude aux MJs, je n'y verrais aucun problème.
Pour les jeunes MJ, je pense moi aussi que ca ferait trop précipité.
Je reste par contre assez emballé à l'idée d'une bourse à l'aveugle, même si la non-inscription de certains au cour de celle-ci mettra rapidement la puce à l'oreille sur qui masterise.


Pour le message et la répartition en groupe pour le Barbecue, je peux faire un message dès que nous aurons fixé une date et la forme que prendra la participation du club au repas (viande ? boisson ? autre ?)



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Fils de Lugh
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 23:00

Tout à fait d'accord avec toi Lilou. On peut donc voir pour partir sur le 5 juillet (à la place des parties découvertes)parce qu'après, ça risque de faire trop tard.

C'est vrai que c'est mieux si on le poste tôt comme ça, ça évitera qu'on ne soit que 5 comme pour la fête du château... Smile

Pour le thème, c'est effectivement une très bonne idée. Pas la peine de proposer un truc titanesque mais un simple mot clef serait déjà une bonne idée

Excellente idée pour le sondage elo

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Tyris
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 23:12

+ 1
Etant salement égoiste et absent le 5 juillet, je vote pour le 12.

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vifargent
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 23:31

je suis partant pour faire l'annonce en restant sobre sur les questions organisationnelles. J'opte aussi pour le 12 pour laisser le temps à tous de se retourner. En plus c'est un long week-end, ce qui devrait permettre la venue de nos membres résidant le plus loin.
Ps : il y a déjà une partie fixée le 5 au soir, un pathfinder.
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Tyris
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 23:34

Perso j'aurai plutôt vu ça le 5 ou le 19.
Laissons de coté le 5 dont la problématique ne concerne que moi, le week end prolongé du 12, ça va pas inciter les gens à être présents...

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Eloso
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 23:37

J'ai bien peur que Marc ne mette le doigt sur un point sensible.
le 12, c'est WE de trois jours, c'est petite finale de la Coupe du Monde, c'est pas mal de raison pour avoir peu de monde.


Il reste toujours la solution de proposer un vote à l'ensemble des membres pour avoir leur opinion, mais ca va nous prendre énormément de temps pour avoir assez de retour entre les gens qui sont là, ou pas etc... elle ne me paraît donc pas viable.

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Fils de Lugh
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 23:40

Très juste

Le 19 me parait la meilleure solution en fait, j'avais pas repéré la partie de pathfinder du 5

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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 23:46

Je trouve le 19 trop lointain et mal placé en plein milieu du mois de Juillet. Mais si ca convient à plus de personne de repousser encore la chose, on fera avec.

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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 23:49

si le 12 y a mach en effet, c'est réglé...
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 23:50

Ben, s'il y a déjà une partie proposée le 5 au soir, on peut difficilement la faire sauter pour une histoire de bourse aux scénarios

le 12 est un weekend "à risque" pour la présence des membres, deux raisons d'ailleurs, les matchs d'ailleurs (même si la finale, c'est le 13 mais la petite finale, c'est le 12) mais la coupe du monde, c'est pas non plus la base (avant qu'on me saute dessus). la base, c'est le weekend prolongé et qui dit weekend prolongé dit beaucoup de parties proposées et je ne suis pas sur que tout le monde soit à fond pour qu'on banalise un samedi avec après midi plus soir.

Le 19, ça fait loin mais d'un autre côté, ça permet d'organiser un truc bien carré et pas dans l'urgence comme ça a été le cas pour les dernières manifs. Enfin, ce n'est que mon avis

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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Dim 22 Juin 2014 - 23:53

Quoi qu'il arrive la date risque de ne pas être "satisfaisante" au sens de la tradition.
Mais la coutume est elle de tenir un barbecue pour marquer la fin de l'année scolaire, le début des vacances ou de faire la grande réunion de l'association ?
Historiquement et sous le contrôle des Grands Anciens, ça marquait le jour de l'AG ... désormais en janvier.
Nous sommes donc libre de définir la nature de l'évènement : si on souhaite faire une grande réunion "avant les vacances", on est à la rue.
Si, pour cette année, on fait une réunion "vacances"... on est dedans.
On fera mieux (?) l'an prochain.

Maintenant, quelle date ?
5 ? --> peu raisonnable
12 ? --> pas top
19 ? --> raisonnable mais lointaine
26 ?

Pour rappeler la proposition, m'est d'avis qu'on ne mette pas ça aux votes des membres. Trop de lag

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Lilou
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Lun 23 Juin 2014 - 6:54

Dans un sens je pense que le sondage est envisageable auprès des membres. laissons ce début de semaine pour qu'ils disent leur dispo. Après tout c'est pour eux qu'on fait ça. Si le mouvement se dégage pour une date on sera a même de décider.
Le 12 est peut être arrangeable pour d'avantage de monde malgré des évènements sportifs, le 19 étant en plein milieu peut être que d'avantage de personnes seront présents mais peut être aussi que bcp seront partis.

bref laissons les choisir.

Le sondage reste dans la lignée de ce que l'on fait pour noel qui est dans la même optique de réunion de ses membres (c'est pas comme la jpo ou la fête du chateau)
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QB
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Lun 23 Juin 2014 - 9:07

+1 encore pour Lilou : laissons les membres choisir (même si je suis le premier impacté par ces deux dates)
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Neyrick
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Lun 23 Juin 2014 - 11:42

+1 Pour l'avis des membres. Vu ce qu'il s'est passé pendant les ponts de mai, l'asso est à moitié déserte pendant les week ends prolongés, donc décider d'une dates sans les consulter ça sent le fail.

Et d'autre part, est-ce qu'on a la possibilité d'un sondage multi-choix ? Comme ça on leur propose 5/12/19/26, et ils votent pour les dates où ils sont dispos. On laisse une semaine pour répondre, c'est bien assez. Pendant ce temps, on se renseigne sur les mariages prévus, pour savoir s'il faut virer des dates.

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Un bon concept de personnage n'a pas besoin d'être expliqué. Seulement d'être joué.
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vifargent
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Lun 23 Juin 2014 - 18:02

Qui se renseigne pour les dates de mariage, histoire de pas être 50 à appeler ?
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Cyclope
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Lun 23 Juin 2014 - 19:54

Je préfère cette solution aussi ... Car quoi qu'il arrive moi je serai pas la ...

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Lilou
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Lun 23 Juin 2014 - 21:41

Va y mehdi tu sembles si bien lancé ^^
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Lun 23 Juin 2014 - 22:11

Je dois passer à la mairie pour voir avec eux pour le matos du forum des assos, je peux leur demander.

En attendant, on poste le sondage sur la cour intérieure ?

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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Lun 23 Juin 2014 - 22:48

Comme tu veux seb, sinon j'appelle demain.
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Lun 23 Juin 2014 - 22:55

Bon, ben je te laisse appeler. Tu les auras plus tôt que moi Wink

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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Mar 24 Juin 2014 - 10:45

Dans tous les cas va falloir poster le sondage vite, qui va se résoudre à un simple "le 19 ou le 26 ?" vu que les chroniques fermées sont déjà en train de se booker jusqu'au 12.

Edit: voilà, j'ai fais un message et un sondage tout bête.
Je n'ai pas parlé de la potentielle tenue de la bouffe au scénar en même temps, car sinon on peut limiter les dates au 19 et au 26.
Donc ca devient le vraie question (pour savoir si je modifie le message):
fait-on le nécessaire pour tenir la seconde édition de la bourse au scénar avec le barbecue.?

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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Mar 24 Juin 2014 - 11:27

modifie ton message et demande aux gens d'indiquer dans leur post* s'ils sont pour ou contre la tenue de la bouffe aux scénars à la même date.

*post qui servira aussi à savoir qui est présent et a voté.
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vifargent
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    Mar 24 Juin 2014 - 18:54

salut,
J'ai appelé la mairie ce matin, la secrétaire m'a confirmé qu'il y avait un mariage le 5 et le 12 juillet mais n'a pas su me dire si la salle était louée et donc si potentiel souci avec le parking.
J'ai envoyé un mail au secrétariat général du coup je pense avoir une réponse demain, je poste dès que possible, j'ai demandé pour les dates suivantes : 5,12 et 19 juillet.

je rajoute la date du 26 juillet, mais en revanche il n'avait pas été fait mention du mois d'août dans notre discussion, le 19 juillet semblant déjà lointain...
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MessageSujet: Re: barbecue + bouffe scénarios    

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