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 Bouffe aux scénar

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MessageSujet: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeLun 20 Jan 2014 - 18:53

Vu que ça a été acté lors de l'AG, il faudrait qu'on commence à réfléchir à une première date pour expérimenter la chose.

Je pense pour ma part qu'il faut qu'on le lance assez rapidement pour pouvoir se retourner au cas où. Le plus simple, ce serait de le faire vers la mi février (le 15 ou le 22 par exemple)

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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeLun 20 Jan 2014 - 18:59

Dans ce cas, il vaudrait mieux placer ça le 22/02 car le 15/02 Adra a déjà validé une partie de Chtulhu.

Le 22 me parait une bonne date, ça donne un délai d'un mois environ pour que les MJs se présentent comme volontaire, réfléchissent a leur scénarios ou relisent les règles des jeux qu'ils ont envie d'essayer.

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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeLun 20 Jan 2014 - 19:00

Ok pour les dates étant donné que c'est la première qu'il faudra essayer d'en parler un max aux joueurs entre deux scénars parce qu'on sait que certains ont toujours du mal avec le forum, que les mj préparent leur scénar... le 15 c'est pas un peu short... ce n'est qu'une simple suggestion...

Sinon de mémoire Adra avait suggéré... si me je rappelle bien :
17h rendez-vous pour présentation des parties et inscriptions
18h-20h environ bouff
20h-15 lancement des parties

Thème alors ou non ?, je crois que ce qui était ressorti lors de l'AG c'était dit que c'était un peu tendu de fixer un thème pour les premières...

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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeLun 20 Jan 2014 - 21:20

Le 22 est une bonne idée car ça nous laisse le temps de nous organiser. J'aime bien la proposition d'emploi du temps de Mehdi. Et ce sera l'occasion de faire les choses bien.

En effet, lors de l'AG, on a dit que fixer un thème d'entrée est un peu casse gueule. On peut se contenter d'une soirée one shot (en plus, j'aurai certainement les lames du cardinal sous la main)

Et je pense également qu'il faut qu'on essaye de très vite recenser le nombres de personnes présentes ce soir là (et intéressées !) histoire de voir pour l'organisation de la soirée (nombre de parties, occupation de salles, etc...)

Il faut aussi qu'on se prépare un truc pour évaluer la soirée (par exemple, sondage) et qu'on puisse statuer sur la pérennité d'un tel évènement.

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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeLun 20 Jan 2014 - 22:25

ok pour tout ce qui a été précédemment dit :
- horaire
- recensement des intéressés comme des Mjs
- pas de thème (bien que je serais d'avis de faire le système des mots clés, genre : monstre débile, part de flan et cliffhanger ; les mjs ayant alors pour obligation de placer ces éléments dans leur partie.)
- mise en place d'un livre d'or (pour récupérer les commentaires et voir ainsi si on pérennise l'événement)

De préférence, le 22/02 (le 15 j'essaye de placer une partie et le soir y a un Chtulhu)
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Tyris
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeLun 20 Jan 2014 - 22:41

J'ajouterai l'idée de caler à la création de cet évènement le post pour l'organisation de la bouffe. Ou alors on commande (encore des pizzas).
Ceci dit, ça fera pas l'équilibre alimentaire de pré-parer les approvisionnements (Cf. le repas du week end dernier).
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeLun 20 Jan 2014 - 23:45

Le 22 je ne pourrai pas être des vôtres. Si la date se confirme, il faudrais vite savoir si le club payé quelques choses et si oui que je file le chéquier à fdl (d'ailleur faut voir avec la banque pour donner le droit de signature à Tyris)
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 8:07

Adramalech a écrit:
(d'ailleur faut voir avec la banque pour donner le droit de signature à Tyris)

Che décaisse pas moi...
Ch'encaisse !! Je sors 

D'ailleurs Adra, faudra que tu me montres un peu comment ça se tient les comptes tout ça tout ça... bref que tu m'inities aux mystères d'Adramalech, le maître des cordons
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 18:41

Si on est amené à organiser cet évènement tous les deux ou trois mois c'est tendu si c'est le club paye, mais adra et seb auront peut être des infos sur les montants moyens qu'on dépense lorsque le club finance une bouffe grâce au précédent exercice.

Après je me dis que le fait que chacun ramène ça rend le truc plus convivial... juste un avis perso...
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 18:51

On doit pouvoir partir sur un truc intermédiaire.

Genre chacun amène quelque chose et à chaque fois, le club paye UN truc en particulier (en évitant des packs de boisson, le but n'étant pas de fournir le stock du club mais de marquer le coup). Ca peut être le plateau de fromage, le dessert, une entrée particulière, l'apéro (à consommer avec modération), etc...
Pas besoin d'y mettre un fric fou, vu qu'apparemment on a d'autres projets pour, mais juste un petit truc pour marquer l'occasion ?


Par contre je pense qu'il serait important que l'on fixe rapidement une date pour éviter des annulations de parties au dernier moment. De ce que j'en avais compris, le but était de n'avoir aucune parties autres que les One-Shot de l'évènement le soir en question.

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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 18:59

Eloso a écrit:
On doit pouvoir partir sur un truc intermédiaire.

Genre chacun amène quelque chose et à chaque fois, le club paye UN truc en particulier (en évitant des packs de boisson, le but n'étant pas de fournir le stock du club mais de marquer le coup). Ca peut être le plateau de fromage, le dessert, une entrée particulière, l'apéro (à consommer avec modération), etc...
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 19:03

+1 sur cette méthode : chacun ramène quelque chose, et le club paye un seul élément du repas. Et en effet il faudrait vite se décider, genre pour après-demain, car le planning des parties de Février arrive !!!


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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 19:47

+1 pour reprendre la formule.
Dans un soucis de budget, ne devrions nous pas fixer un budget limite afin de ne pas grignoter sur les autres projets que nous envisageons : jpo, barbecue, achats de meubles, etc.

Par contre si c'est bien le 22 je conseille qu'on le marque dès demain car les parties se préparent et cela évitera tout sentiment de fausse persécution des uns et des autres.
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 19:48

Cyclope a écrit:
..., car le planning des parties de Février arrive !!!

Et il n'est pas CONTENT  Vador 


Euh nooooon. Je voulais dire "Et il est déjà très chargé!"


Edit(car Lilou écrit plus vite que son ombre. Ou en tout cas que moi):

Je pense qu'effectivement, il faut que demain nous ayons tranché en faveur (ou non) de la date du 22 Février.
Pour rebondir sur le budget, il faut à mon avis partir sur quelque chose de plutôt limité. Mais même si l'on met 20€ (voir 30€, soyons fous soyons wild) par trimestre pour la Bouffe au scénar, l'impact reste encore assez restreint.

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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 20:27

Synthèse = 2 options :

soit on se lance sur le 22 février (et ça va venir extrêmement vite)
--> post pour les participants (joueurs et propositions de mj)
--> post pour l'organisation générale ainsi que du repas (bah oui ... dans "bouffe aux scénar", y a "bouffe").
Et puisque c'est notre première, ça devrait même être le thème de la soirée "les bouffes" (bouffes parisiens, bouffons, bouffants, bouffalo soldier, buffalo grill, buffy contre les vampires - ouh je m'égare  Oui maître  -)
--> déterminer ce que finance l'asso. Perso (et c'est pas notre touche féminine préférée du CA qui déteint) mais ce serait pas mal que ce soit des légumes ou des trucs à peu près sains à eux seuls parce que question viandards, salades de la mort et desserts à faire tomber un somalien dans une hyperglycémie, je crois qu'on est bon (-oui, c'est l'hopital qui se fout de la trousse de secours). Par contre coté condiments...

soit on reporte un peu mais donc ... a minima au 8 mars (journée de la femme!! -oh le vilain thème tout trouvé-)

EDIT : ah oui au fait. Je suis POUR le 22.

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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 21:33

Je suis pour le 22.


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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 21:36

Bande de furieux ! On n'a pas accès à internet pendant une journée et c'est de la folie

Donc, je suis pour le 22 et qu'on le mette très vite en ligne

Par contre, je suis plus dubitatif sur le financement par l'AG. On a des priorités de mobilier à gérer avant et ce serait pas mal de faire le point là dessus avant de financer quoi que ce soit.

J'aime bien l'idée que chacun ramène un peu, en plus ça remplirai nos réserves.

Après, ça a peut être déjà été envisagé dans les messages précédents (que je n'ai pas le temps de lire aujourd'hui, trop de taf), auquel cas, je m'en excuse.

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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 21:37

pour le 22
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 22:18

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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMar 21 Jan 2014 - 23:09

Va pour le 22! Et d'accord aussi pour que l'asso fasse une petite contribution, mais il faut en effet laisser les gens apporter un peu. C'est quand même grâce à ce genre de contribution qu'on a découvert le gâteau triple chocolat de Cyrielle !

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Un bon concept de personnage n'a pas besoin d'être expliqué. Seulement d'être joué.
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 18:57

Le 22 se sera sans moi, je ramène le chéquier vendredi et le file à Fdl. Je suis d'accord sur le fait qu'il faille être léger sur la participation du club au niveau financier (quitte à tout prendre en charge à la fin de l'année si il reste du brouzouf). On peut marquer le coup pour la première et ensuite on laisse en roue libre pour ne pas plomber les comptes de l'asso....
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 19:55

Vu que tout le monde a voté, je pense qu'on peut donc partir sur le 22 février à partir de 17h.

Le programme sera le suivant :

- 17h, arrivée des gens, installation du repas. On bouffe assez tôt jusqu'à 19h00-19h30.
- 19h30 : Bourse au scénar, Chaque MJ propose ce qu'il a amené et les joueurs choisissent.
- 20h : début des parties

Financement :
- l'asso marque le coup en finançant une partie des dépenses de bouffe (des trucs inhabituels style des légumes ou autre). par la suite, on évitera de financer trop bourrin histoire de pas exploser les finances du club

Organisation :
- Une annonce à poster sur le forum d'ici la fin de semaine (ça nous laisse environ un mois de marge) pour recruter les MJs et les joueurs intéressés. Mise en garde sur le nombre de personnes présentes et l'inscription nécessaire sur cette journée. Pour le nombre de parties, je partirai bien sur 5 maximum afin de ne pas saturer les locaux. S'il y a plus de monde, ça fera des parties pour une prochaine bourse aux scénars. Les MJs doivent se tenir prêts à être joueurs si pas assez de monde pour remplir 4 tables.

- Il faut prévoir un livre d'or ou un questionnaire pour interroger les gens sur ce qui pourrait être améliorer et pour évaluer l'évènement entre nous.

Possibilité d'organiser la grande séance de ménage dans l'après midi du 22 pour tout coupler en même temps.

J'ai rien oublié ?

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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 20:11

Idée qui me vient comme ça (inspiration quand tu nous tiens). Pourquoi ne pas proposer les parties sans mentionner le noms des MJ qui se chachent derrière, histoire de ne pas pouvoir choisir à la gueule, but du rassemblement.
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 20:20

Rolistiquement intéressant
Juste une question : "bourse aux scénario" c'est pas une espèce d'enchères sur les mj ?

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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 20:23

seb, ça me semble pas mal, juste pour l'orga pour le qui ramène quoi on fait ça sur du libre ou comme élo l'a fait la dernière fois un truc par ordre alphabétique ou encore fille sucré, gars salé... bein dans bouff au scénar y a bouff faudrait pas déconner !!! lol
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MessageSujet: Re: Bouffe aux scénar   Bouffe aux scénar Icon_minitime

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