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 [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin

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Julien
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MessageSujet: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeSam 25 Avr 2015 - 17:27

Copié/collé du post de Chrome dans l'alcôve jdp (journée organisée conjointement par les 2 pôles):

Après un petit brainstorming avec julien, voilà comment risque de s'organiser la journée du samedi 13 Juin:

* Départ du club avec les personnes intéressées sur les coup des 09h30-10h du matin.
* Arrivée sur site 10h30-11h, petit parcours touristique rapide et en groupe.
* Repas médiéval sur place.
* AM quartier libre dans la cité, possibilité éventuellement de suivre tous ensemble un parcours fixé à l'avance, sans obligation néanmoins.
* Fin d'AM retour aux calèches motorisées et retour sur Coupvray.
* Barbecue à l’association.
* Soirée JDP avec thème médiéval.

Nous encouragerons nos membres à se costumer pour l'occasion, sans obligation néanmoins.

Petit récapitulatif et répartition des rôles:

- Julien: Organisation de la journée (parcours à provins et repas du midi sur place)
- Chrome: Organisation de la soirée (Barbecue à l'asso + soirée JDP)

Récapitulatif des jeux proposés sur le thème médiéval (possesseur du jeu près à l'amener):

- Carcassonne
- Citadelle
- Les colons de Catane (Club)
- Splendor
- Les chevaliers de la table ronde (Club)
- Caylus
- Dominion (Chrome)
- Donjon de Naheulbeuk (Chrome)
- Vive le Roi "la foire du trône" (Club)
- Viva Il Re (Club)
- Dungeon Lords (Club)

___________________________


"[...] notre race humaine n'est qu'un incident trivial dans l'histoire de la création : l'humanité est peut être une erreur, une excroissance anormale, une maladie du système de la Nature."
Howard Phillips Lovecraft


Dernière édition par Julien le Dim 21 Fév 2016 - 15:25, édité 2 fois
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MessageSujet: Re: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeSam 25 Avr 2015 - 17:38

J'invite les membres qui ont accès à ce sujet de discussion à nous faire part de leur expérience des médiévales de Provins afin d'organiser au mieux cette journée avec les membres du club; notamment:
- les incontournables à faire sur place: lieux, stands, animations, etc.
- les bons tuyaux: comment venir, où se garer, par où commencer, les bonnes tables, etc.
- les bons plans pour se costumer: avez vous des costumes supplémentaires, des adresses bon marché, etc.

Je vais contacter également certains membres directement pour avoir le plus de retours possibles pour en faire ensuite un résumé et une proposition de programme

Merci pour réponses et bon week-end Wink

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MessageSujet: Re: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeMer 29 Avr 2015 - 23:39

J'ai envoyé MP a Mazagar, Orneen et Jalina. 
Je fais le point avec eux sur les incontournables des Médiévales et je fais un recap ensuite.

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MessageSujet: Re: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeLun 4 Mai 2015 - 17:39

Réponse d'Orneen:

"Pour ce qui est de participer en fait je serais déjà sur place avec le club pythagore de Provins mais je peux dégager du temps pour vous accompagner une partie de la journée.

Les incontournables :

- les souterrains mais ils sont en villes basses donc a faire soit tout au début avant d'aller sur la fête soit tout à la fin.
- le tour de la ville haute est déjà un incontournable en soi mais les deux monuments qui valent vraiment le détour sont l'église sainte Quiriace (celle avec le dôme) et la tour césar.
- Le spectacle des aigles (un must du genre) *
- Le spectacle de chevalerie *

* attention lors des fêtes il faut prendre les entrées des spectacles au entrée de la fête médiéval et les places sont prises un peu d'assaut. Si on veut choisir un seul spectacle celui des aigles est pour moi le meilleur.

Sur la fête :
- Au pied de la tour il y a la cour des lépreux toujours amusant à voir surtout si on ne connait pas
- les douves contiennent en général de bon artisan
- A proximité de la porte de jouy s'installent une confrérie du piment d’Espelette qui propose un repas pas très cher et plutôt sympas
- Autre point de boustifaille la rue de la chapelle saint jean propose en général deux ou trois points de restauration franchement sympathique

Venir n'est pas compliquer en soi mais deux solutions :
- le train cependant il n'y en a pas beaucoup ce qui peu être un frein et il y a pas mal de marche pour ce rendre sur la ville haute en plus.
- en voiture il est prévu des parkings avec des navettes gratuites mais je t'avoue que je ne les connait pas puisque pour moi la meilleure solution étant d'arrivée le plus tôt possible (avant 9H) et de trouver une place en ville basse autour de l’hôtel dieu ou sur le parking se trouvant derrière l'église sainte croix.

Pour les costumes il y a une boutique en ville basse qui en fait la location ce qui peux être utile mais sinon je peux aussi en prêter au moins 1. Il faut savoir tout de même que depuis quelques années le fait d'être en costume ne rend plus l'accès à la fête gratuit. Les tarifs sont de 9 € pour une journée, 12 € pour deux jours et de 4.50 € pour la journée si on est en costume médiéval. Pour les moins de 12 ans c'est tout de même gratuit."

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MessageSujet: Re: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeVen 8 Mai 2015 - 22:54

J'ai pas réussi à joindre Jalina cette semaine, je ressaierais lundi prochain
Je vois Mazagar demain soir, je discuterais avec lui des médiévales pour avoir ses conseils de visite.

En attendant, j'ai fais le tour du site, qui est très joli au passage, pour m'imprégnez du programme et des activités sur place. En voici un résumé pour compléter les dires d'Orneen:

- le thème 2015 : Les Enfants sont les Rois !

- les liens internet vers la fête:
* le site internet des médiévales: http://www.provins-medieval.com  
* la page Facebook : https://www.facebook.com/Les.Medievales.de.Provins?fref=ts
* le communiqué de presse: https://onedrive.live.com/redir?resid=2D4DE5DB3A9EDBAD!316&authkey=!AG_o6U0UHaGIhZQ&ithint=file%2cpdf  
* le programme des médiévales: https://onedrive.live.com/redir?resid=2D4DE5DB3A9EDBAD!319&authkey=!AJVTYg3ibgXUMGc&ithint=file%2cpdf
* les 3 spectacles : https://onedrive.live.com/redir?resid=2D4DE5DB3A9EDBAD!318&authkey=!AEM2zNT1wvwYc70&ithint=file%2cpdf
* le plan des 4 zones d'activités: https://onedrive.live.com/redir?resid=2D4DE5DB3A9EDBAD!317&authkey=!AGe76dcJKyR5M6c&ithint=file%2cpdf
* les infos utiles: https://onedrive.live.com/redir?resid=2D4DE5DB3A9EDBAD!315&authkey=!AKgHnl6e0fES3DU&ithint=file%2cpdf

- les costumes :
Alban devrait en avoir 1 ou 2 à prêter. Il devrait m’en dire plus prochainement (style de costume, taille, accessoires). Il habite vers Melun et n’ira pas au final aux Médiévales donc coordination nécessaire au préalable.
Mazagar en a aussi 1 ou 2 à prêter. J’en saurais davantage demain soir. Il habite dans la banlieue Sud de Paris quant à lui

- idée de programme :
* petit déjeuner au club à 9h ; on en profite pour se costumer (pour ceux qui le souhaite)
* départ à 9h45 pour Provins ; arrivée prévue aux alentours de 11h
* on commence à la bougie dans les souterrains
* balade en ville pour profiter des activités et animations (voir programme et les 4 univers)
* ripaille vers 14h (je me dis qu’en déjeunant tardivement on aura moins d’attente aux tavernes)
* spectacle des chevaliers à 16h (ou des Aigles si la majorité préfère mais mon côté Templier opte pour le destrier et la lance de cavalerie)
* petit temps libre où chacun peut vaquer à ses occupations
* rdv aux voitures vers 18h pour ensuite rejoindre le club
* suite du programme par GO Chrome

- les tarifs:
* possibilité de pré-réservé sa place sur le net, pour un gain d'1€ (ils se sont pas foulés sur ce coup là; on croirait des banquiers Lombards), soit 9€ au lieu de 10€ (tarif sur place)
* entrer costumé est plus économique avec un ticket à 4,50€. Attention: il faut être costumé de la tête aux pieds et il n'est pas possible de pré-réserver
* les spectacles sont payants: 12€ par personne pour les chevaliers et les aigles
* les entrées aux monuments sont payantes: la tour César à 4,30€ ; la grange aux dîmes à 4,30€, les souterrains à 4,50€
En fonction de ca, on peut définir notre budget groupe et laisser un peu de temps libre dans l’après midi pour que ceux qui en veulent plus en ait la possibilité.

- Budget estimatif :
* entrée : 10€
* les souterrains : 4.5€
* le repas : pas trop d’idée mais ca sera probablement cher pour ce qu’on aura dans la gamelle ; allez partons sur 10€
* le spectacle : 12€
--- Total estimatif : 36,50€ ---

Je vous laisse réagir avant de passer sur la CI une fois le projet calé entre nous.

Merci, bon WE !!

Julien

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MessageSujet: Re: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeDim 10 Mai 2015 - 14:17

Plop, une petite info croisée avec l'alcôve II, "nous sommes au point sur la soirée", je répète "nous sommes au point sur la soirée":

- Nous aurons au moins 2 GO (peut être 3).
- Le BBQ (et son transporteur) seront sur place.
- 13 jeux de société/plateau nous attendront au club, tous sur le thème "médiéval".
- Reste quelques détails à fignoler (budget bouffe, organisation de qui ramène quoi ect..).

Voilà, "on tient le bon bout"!

A vous central!

P.S: il me semble qu'il ne faudrait pas trop tarder pour annoncer "la journée à thème" dans la CI, sous peine que les gens se soient déjà prévus qqch le jour J... Nous sommes à un mois de l'événement, il faut que les gens puissent bloquer leur date.
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MessageSujet: Re: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeLun 11 Mai 2015 - 17:52

Je vous fais une proposition d'énoncé ce soir


En attendant, en discutant avec Mazagar samedi soir, je me dit que le programme proposé, à travers le coût qu'il représente, peut empêcher les membres intéressés de venir.
Je vous propose ainsi 2 variantes, qu'on peut discuter entre nous et/ou les proposer directement sur la CI pour que tout le monde puisse donner son avis:

- un programme centré sur les animations/activités des Médiévales. C'est à dire qu'on ne fait pas les monuments ni les spectacles qui sont ouverts le reste de l'année. C'est un programme beaucoup plus léger, mais qu'on pourrait qualifier d'économique. On n'aurait à débourser que le ticket d'entrée et le repas, soit environ 15-20€, suivant si on vient costumer ou non.

- un programme intermédiaire, c'est à dire qu'on ne fait pas de spectacle, mais 2 monuments quand même, par exemple les souterrains et la tour César. Soit un budget d'environ 30€ (entrée, 2 monuments, ripaille), suivant si on vient costumer ou non

Qu'en pensez vous?

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MessageSujet: Re: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeLun 11 Mai 2015 - 18:18

Suite à discussion avec Mazagar samedi soir, voici les points dont je me souviens (c'était après la partie...):
- 4 costumes prêtés gracieusement:
* 1 archer
* 1 marchand
* 2 femmes de petite noblesse

- la tour César très bien
- n'a pas fait les souterrains mais il en a entendu que du bien

- le tour de la ville sans faire les monuments ni les spectacle prend environ 3-4h sans pause repas

- nombreux parking + navettes pour rentrer dans la ville médiévale donc facile d'accès


J'ai bien les jeux qu'il nous a prêté (sont chez mes parents à Coupvray)

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MessageSujet: Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeMar 12 Mai 2015 - 0:09

Proposition de texte à publier dans la CI, vous en pensez quoi pour présenter le projet?

"Soyez les bienvenus aux 32èmes Médiévales de Provins!

Damoiselles et damoiseaux, réservez votre samedi 13 juin car nous entrerons par la Grand' Porte de la ville de Provins. Cette fête aura pour thème 'l'enfance et les jeux au Moyen-Age", un thème tout trouvé pour les grands enfants joueurs que nous sommes aujourd'hui.

Saltimbanques, jongleurs, artisans et commerçants égayeront notre traversée de la ville, découpée en 4 univers :  « Jours de fête », « Arts de la guerre », « Peurs et croyances » et « Vie quotidienne ».

Nous pourrons ainsi profiter pleinement de la fête, sans oublier d'entrer dans les coins les plus sombres de la ville et d'assister, peut être, aux spectacles qui rythmeront la journée.

Les maîtres ripailleurs ont prévus tranchoirs et pastés pour notre halte du midi, tandis que les brasseurs mettent déjà de côté leur meilleure cuvée.

Une fois la ville traversée, et parce que tout à une fin, nous nous retournerons dans notre belle ferme de Coupvray pour y griller quelques viandes sauvages, étape essentielle à une nuitée ludique et festive!"



Vous l'aurez compris, nous proposons pour la première fois cette année une sortie groupée aux Médiévales de Provins. Cette sortie précédera la soirée jeux de plateaux, sur le thème du ... Moyen Age, organisée dans nos locaux.

Afin que vous puissiez vous immerger dans cette fête médiévale, voici un condensé des informations utiles:
* le site internet des médiévales: http://www.provins-medieval.com  

* la page Facebook : https://www.facebook.com/Les.Medievales.de.Provins?fref=ts

* le communiqué de presse: https://onedrive.live.com/redir?resid=2D4DE5DB3A9EDBAD!316&authkey=!AG_o6U0UHaGIhZQ&ithint=file%2cpdf  

* le programme des médiévales: https://onedrive.live.com/redir?resid=2D4DE5DB3A9EDBAD!319&authkey=!AJVTYg3ibgXUMGc&ithint=file%2cpdf

* les 3 spectacles : https://onedrive.live.com/redir?resid=2D4DE5DB3A9EDBAD!318&authkey=!AEM2zNT1wvwYc70&ithint=file%2cpdf

* le plan des 4 zones d'activités: https://onedrive.live.com/redir?resid=2D4DE5DB3A9EDBAD!317&authkey=!AGe76dcJKyR5M6c&ithint=file%2cpdf

* les infos utiles: https://onedrive.live.com/redir?resid=2D4DE5DB3A9EDBAD!315&authkey=!AKgHnl6e0fES3DU&ithint=file%2cpdf

Il y a vraiment un intérêt à venir costumer pour l'occasion, d'une part car l'entrée y est moins chère (4,50€ au lieu de 10€) et aussi pour coller au plus près de l'ambiance de la fête. Néanmoins, il n'y a pas d'obligation à venir costumé. Si vous n'avez pas de costumes mais que vous souhaitez vous costumer, plusieurs solutions s'offrent à vous:
- vous débrouiller par vos propres moyens avant le 13 juin
- en louer sur place
- en en quémandant bien courtoisement à Orneen, à Mazagar ou à Jovanka qui mettent les leur à disposition, gracieusement, à tout membre du club

Voici une idée de programme qu'on peut discuter ensemble :
* petit déjeuner au club à 9h ; on en profite pour se costumer (pour ceux qui le souhaite)
* départ à 9h45 pour Provins ; arrivée prévue aux alentours de 11h
* on commence à la bougie dans les souterrains
* balade en ville pour profiter des activités et des animations
* ripaille vers 14h (je me dis qu’en déjeunant tardivement on aura moins d’attente aux tavernes)
* spectacle facultatif des chevaliers à 16h ou visite de la tout César
* petit temps libre
* rdv aux voitures rejoindre le club
* grillades au feu de bois (en fait au gaz pour éviter les éventuels ennuis) devant l'asso, saucisson party, myrte et infusion pour passer le tout en douceur
* soirée jeux de plateaux médiévaux (liste non exhaustive: Colons de Catane, Citadelle, Caylus, Camelot, ...)

Budget à prévoir: entre 15€ et 40€ en fonction du programme définit ensemble. "Demandez les prix! demandez!"

Petite précision, il est possible de dissocier la journée de la soirée si vous n'êtes pas dispo ou pas intéressé à un des deux moments; il n'est pas obligatoire d'être présent de 9h à 2h du mat Wink

On espère que ce projet intéressera des membres de l'asso
On est à votre disposition si vous avez des questions, si vous souhaitez en savoir plus sur la fête, si vous souhaitez un programme différent, etc.

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MessageSujet: Re: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeSam 23 Mai 2015 - 11:31

Demande faite à la mairie pour savoir si la cour de la ferme est libre pour la soirée du 13.

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"Les cons, ça ose tout, c'est même à ça qu'on les reconnait "

"Tout le monde est un génie mais si vous jugez un poisson sur ses capacités à grimper à un arbre, il passera sa vie à croire qu'il est stupide " Albert Einstein.
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MessageSujet: Re: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeSam 23 Mai 2015 - 13:02

Ok parfait, merci.
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MessageSujet: Re: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeVen 5 Juin 2015 - 16:27

Réponse positive de la mairie (Mme Jacob) pour le 13 juin. A noter, la police municipale est cc du mail.

Bonjour,

Suite à votre demande par mail en date du 23 Mai dernier, je vous informe qu’il n’y a pas de mariage prévu à cette date, mais la salle de la ferme est tout de même occupée par une autre association ce même soir.

Néanmoins j’ai le plaisir de vous informer que la Commune de Coupvray émet un avis favorable à l’organisation de votre barbecue annuel, le 13 Juin prochain au parking de la ferme du château. Le parking sera encombré, je vous invite donc à délimiter l’endroit de votre installation en amont.

J’attire votre attention sur la dangerosité d’un barbecue. A cet effet, je vous remercie de prendre toutes les dispositions nécessaires à la sécurisation des lieux et des personnes.

Je vous rappelle que la cour n’est pas pour autant privatisée, d’autres associations ont accès à cette cour le samedi après-midi.

Vous en souhaitant bonne réception,

Bien cordialement
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MessageSujet: Re: [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin   [2015 - Projet 3] - Les Médiévales de Provins - samedi 13 juin Icon_minitimeVen 5 Juin 2015 - 17:59

oups

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