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 [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin

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Julien
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MessageSujet: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 23 Mar 2016 - 22:52

J'ouvre le sujet car on connaît la date, mais nous y travaillerons après la journée du 30 avril dont on se servira pour nous organiser

___________________________


"[...] notre race humaine n'est qu'un incident trivial dans l'histoire de la création : l'humanité est peut être une erreur, une excroissance anormale, une maladie du système de la Nature."
Howard Phillips Lovecraft
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Julien
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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Dim 1 Mai 2016 - 22:25

La journée du 30 avril dans le parc du château est passée... et ca s'est bien passé!

Je trouve qu'on s'est bien démené pour proposer quelque chose de sympa du début à la fin.
En tout cas, notre stand était tout le temps plein, nous étions en nombre pour gérer les joueurs et les "simples" visiteurs, et on a même assurer l'accueil à l'entrée du parc.

Le seul hic qu'on a pas pu maitriser c'est la météo Angry

On peut imaginer que le 18 juin la météo sera plus clémente et qu'on pourra étaler davantage les tables et proposer des petits jeux ainsi que d'autres activités (wargame, atelier peinture, etc.)
Mais je suis partant pour garder la même organisation qui était déjà celle de l'année dernière, avec ou sans jeu de piste (à voir entre nous)

Si vous avez des remarques à faire ou des idées à proposer pour le 18 juin c'est maintenant Wink

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Dim 8 Mai 2016 - 16:44

N'ayant pas de nouvelles de la marie concernant l'organisation de cette journée, j'ai écrit à Mme Pottier pour savoir s'il y avait une réunion préparatoire ou quelque information utile à nous communiquer au préalable

Je vous tiens au courant dès que j'en sais plus

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 11 Mai 2016 - 17:03

J'ai eu Mme Pottier:
- Pas de réunion d'information de prévu.
- Même "organisation" que les derniers événements dans le parc du château
- ouverture à partir de 14h pour les visiteurs

Je vais donc lui adresser la fiche de demande de mobilier (tentes, tables, chaises, grilles + éventuellement rallonge électrique)

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 11 Mai 2016 - 18:33

On va avancer aussi du côté de l'organisation interne en ayant à l'esprit nos dernières sorties pas mal réussies Smile

Je vous propose le message suivant à poster sur la CI, n'hésitez pas à y apporter vos remarques, votre touche perso, vos idées, etc:



La fête du village de Coupvray aura lieu cette année le samedi 18 juin à partir de 14h.

Les associations de la ville sont comme chaque année invitées à y participer en proposant des animations reflétant leurs activités.

Après les bons retours que nous avons eu de la précédente édition et de la journée du 30 avril, nous avons désormais un rang à tenir Smile

Le programme possible de la journée (organisation au sein de l'équipe municipale en cours):

- le matin à partir de 11h: installation (tables, chaises, tentes, grilles)

- vers midi: déjeuner, soit au club soit à l'endroit de la fête

- l'après midi à partir de 14h:
*accueil des visiteurs aux portes - distribution de flyers pour amener les visiteurs à notre espace
*animation de parties découvertes en sketch
*petits jeux et jeux de société à rôle

*bloodbowl?
*atelier créatif? (peinture de figurines? écriture de mini scénario?)
*conférence? présentation du jdr - ses bénéfices - etc.


- fin de la fête vers 19h, rangement. Suite libre à organiser (repas entre participants à la fête, parties au club, soirée jdp, ...)


Nous vous proposons de répartir les participants à la fête en pôle :
- installation / rangement du mobilier :
*
*
*
- accueil des visiteurs:
*
*
*
- animation des tables:
* Julien (à confirmer): parties découvertes en sketch - table pirate
*
*

- autres activités:
* Julien (à confirmer): atelier écriture d'un mini scénario
* Julien (à confirmer): tenue d'une conférence si d'autres membres partants pour la mener à plusieurs
*
*
*
*


Au niveau du tract qu'on remettrait aux visiteurs à l'entrée de la fête, un format A5 recto présentant les infos suivantes:
- le nom de Rêves et Légendes + le logo
- une courte présentation du jdr
- une invitation à nous rejoindre sur notre espace, en mentionnant nos animations

Notre maître ès affiches, Anklem, sera mis à contribution pour la création d'un flyer qui déchire Smile


Sur notre stand:
- des plaquettes de présentation de R&L
- des plaquettes de présentation du jdr
- des livres de jdr "soft" reprenant des thèmes évocateurs (D&D, Star Wars, etc.)
- des magazines Casus Belli
- des petits jeux à rôles (Loup Garoux, etc.)

Sur les tables de jeux:
- des persos pré-tirés
- dés, crayons, gommes
- quelques gâteaux et boissons
- autres éléments en fonction des animations proposées


Si vous avez des questions, des idées à proposer, des réflexions par rapport aux précédentes éditions, n'hésitez pas à les exprimer ici.
Et surtout, inscrivez vous là où vous vous ferez plaisir!!



Je vous remercie pour votre avis sur cette partie, de donner vos idées, avant passage sur CI

Julien

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 11 Mai 2016 - 18:49

comme d'habitude, installation / rangement pour moi dès 11h
en plus comme on fini rapidement en général, coup de main aux autres asso.

___________________________


Les guerres de religion consistent à se battre pour savoir qui a le meilleur ami imaginaire
Smile:
 

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Fils de Lugh
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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 11 Mai 2016 - 20:08

Présents pour petits parties jdr voire scènar plus loin pour jeunes roliste. Ou bien loup garou

___________________________


"Les cons, ça ose tout, c'est même à ça qu'on les reconnait "

"Tout le monde est un génie mais si vous jugez un poisson sur ses capacités à grimper à un arbre, il passera sa vie à croire qu'il est stupide " Albert Einstein.
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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 11 Mai 2016 - 20:17

pas là Hum
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Fqust
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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 11 Mai 2016 - 21:01

Pas pu être là pour le 30 avril, du coup vais me rattraper pour le 18 juin.
Donc bien présent pour tout ce que vous voulez.

___________________________



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Fils de Lugh
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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 11 Mai 2016 - 22:10

Si tu as besoin d'un chauffeur

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 11 Mai 2016 - 22:11

Merci pour rapides réponses !

Faust, ca te dirait de nous proposer un atelier de ton cru, ou une table wargame?

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 11 Mai 2016 - 22:39

Fils de Lugh a écrit:
Si tu as besoin d'un chauffeur

Pour le retour seulement.
I love you

@ Juju :
Je ferai un atelier "Heroes" avec des mises en situation caractéristique de mon jeu... avec des voix d'orcs et de trolls.
Diable

___________________________





Dernière édition par Fqust le Mer 11 Mai 2016 - 22:41, édité 2 fois
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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 11 Mai 2016 - 22:40

J'essaierai un atelier peinture Blood Bowl. Et présent pour l'installation/rangement.
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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Jeu 12 Mai 2016 - 18:21

Julien a écrit:
J'ai eu Mme Pottier:

Je vais donc lui adresser la fiche de demande de mobilier (tentes, tables, chaises, grilles + éventuellement rallonge électrique)

C'est fait, je lui ai demandé de quoi faire un vrai Bivouac Wink

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Jeu 12 Mai 2016 - 18:24

Quelques remarques sur le texte en lui-même avant le passage sur la CI?
Merci à tous et bonne soirée !!

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Jeu 12 Mai 2016 - 19:23

Rien à redire et bien intéressé par la mini conférence ou lzs ateliers d'écriture de scénario

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Jeu 12 Mai 2016 - 22:02

Fils de Lugh a écrit:
Rien à redire et bien intéressé par la mini conférence ou lzs  ateliers d'écriture de scénario

Cool je vais réfléchir sur ces sujets et présenter qqch car c'est le genre de chose à faire à plusieurs.

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Jeu 12 Mai 2016 - 23:19

Comme dirait les bidasses: RAS.
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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Mer 1 Juin 2016 - 22:39

Je laisse tomber ce que j'étais en train de préparer pour l'atelier et la conférence car on va pas être très nombreux le 18.
J'assurerais une table découverte pour changer pirat

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Sam 11 Juin 2016 - 14:20

Bon, désolé tout le monde, mais devant le manque d'entrain de notre communauté pour organiser quelque chose qui puisse impliquer toutes les personnes dispo lors de la soirée du 18, je ne viendrai que si j'ai l'assurance d'avoir un moyen de transport pour le retour après la Fête du Château.

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Lun 13 Juin 2016 - 8:17

Je me débrouillerais pour te ramener.
T'as donc intérêt à venir 😉

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   Ven 17 Juin 2016 - 22:07

Coucou,

Je viens de coller sur l'Agora une version allégée de l'invitation à la Fête du Château postée par Juju sur la CI.
Le message qu'il a écrit à Ynialta suite à son post de présentation m'a fait prendre conscience qu'on négligeait un peu trop souvent de communiquer aussi avec les touristes anonymes de passage sur le forum et parmi lesquels se dissimulent peut-être nos futurs adhérents.

En espérant que cela nous donnera un poil plus de lisibilité pour demain...
Wink

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MessageSujet: Re: [2016 - Projet 6] La fête du village de Coupvray - samedi 18 juin   

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