Calendrier 2017 du pôle événements extérieurs / parties découvertes

Programme prévisionnel de l’événementiel externe – année 2017

Voici la présentation des actions proposées pour le développement extérieur de l'association.
Chaque action sera présentée dans un sujet spécifique dans l'alcôve.

N'hésitez pas à émettre vos remarques, vos propres idées ou projets, etc afin d’en parler et de les construite ensemble

- Janvier :
Animation d’un escape game le samedi 28 janvier, en collaboration avec l’espace jeunesse de la ville d’Esbly, au profit des Restos du Cœur


- Février :
Mise à jour de la plaquette R&L
Réflexion pour la création dans l’année d’un nouveau goodie R&L

Mercredi 12 février : animation d’une partie découverte à l’Espace Jeunesse de Magny le Hongre


- Mars:
Date à déterminer (2ème quinzaine de mars)
Sortie culturelle couplée à une partie de jdr. Thème à trouver


- Avril:
Date à déterminer durant les vacances scolaires de Pâques
Animation d’une partie découverte à l’Espace Jeunesse d’Esbly


- Mai:
Date à déterminer (2ème quinzaine de mai)
Organisation d’une journée rôliste par R&L. Rencontre inter-asso ? Festival ? Tournoi ?
Vaste chantier à monter avec les forces vives qui ont déjà manifesté leur intérêt pour ce projet projet trop peu avancé
Projet à définir


- Juin :
- 24/06 : Fête du château de Coupvray. Réalisation d'un escape game avec les espaces jeunesse de Coupvray et l'association l'Atelier d'Histoire

Article pour le Journal de Coupvray du mois de juillet


- Juillet :
Date à déterminer (1ère quinzaine de juillet)
Animation d’une partie découverte à l’Espace Jeunesse de Coupvray

- Aout :
Mois libre, possibilité de proposer une éventuelle sortie, d’inviter des membres d’autres assos, etc.


- Septembre :

- le 02/09: fête des associations du Val d'Europe - Chessy. Plus d'infos à venir avant de discuter d'une éventuelle participation

- le 09/09: Forum des associations de la ville de Coupvray




- Octobre :
Date à déterminer (2ème quinzaine d’octobre)
Animation d’une partie découverte dans une des médiathèques du Val d’ Europe


- Novembre :
Date à déterminer (2ème quinzaine de novembre)
Sortie culturelle couplée à une partie de jdr. Thème à trouver

Article pour le Journal de Coupvray de janvier


- Décembre :
Bilan de l’année écoulée. Compte rendu des événements organisés en 2017. Réflexion des projets à mener pour l’année prochaine


Je suis en train de réfléchir à la réorganisation de certaines alcôves.
Le temps que les idées se mettent dans l’ordre dans ma tête et je posterais quelque chose sur le sujet approprié sur le forum

N'hésitez pas à rebondir sur ces propositions et sur le bilan de l'année dernière (post dédié sur l’alcôve) afin de savoir ce qui vous a plu et ce que vous aimeriez revoir ou créer cette année
Je compte sur vous pour nourrir l'alcôve jusqu'à l'AG et au passage de témoin
Merci à tous

En novembre, il y a le salon du jeu avec le salon fantastique.
Est-ce que notre association serait en mesure d'animer ou de tenir un stand à ce salon?

Pourquoi pas c'est une bonne idée
On en reparle avec la team 2017 post AG

Ok ça marche

Salut à tous,

Je viens de recevoir le mail suivant de Guy Denoual, adjoint à la mairie de Coupvray, et président de l'association pour le Patrimoine de Coupvray.
Pratiquement tout le monde le connait, c'est un ancien roliste de la 1ère heure, et nous a fait don de la boite de l'Oeil Noir

"Salut,
Je voulais justement te parler d'un tel projet. Pour la fête du château de Coupvray, les animateurs du centre de loisirs de Coupvray m'ont contacté pour monter un Escape Game aux communs. On a déjà une exposition dans la salle de la comtesse qu'on pourrait compléter avec des vestiges du château et d'autres objets.
J'avais pensé à vous pour rabattre.le.public car vous avez vos activités devant le salon de la comtesse.
On est parti sur une disparition de bijou soit au 16e soit fin 18e afin d'y mêler l'histoire du château (ce sont 2 périodes riches en histoire du chateau)
J'ai pensé qu'on pourrait en monter un aux journées du patrimoine du côté de la forge et du pigeonnier. Ambiance un peu gothique avec personnages costumes et armes blanches)
Je suis à ta disposition.
Amicalement"

C'est un projet fort sympathique et fort ambitieux.
Je vais le contacter prochainement pour faire le point avec lui et sentir si le projet est réalisable ou non.
Je reviendrais vers vous pour faire le point et discuter ensemble du projet et de la réponse à donner
En attendant si vous avez des idées, des remarques, n'hésitez pas

Go !

GO !

+1 !!

Yep !

Je vois Guy demain au club à 12h30 pour discuter du projet
Si certains sont dispo et intéressés pour venir, rdv au club

Salut!

Je vois le post à l'instant. Je trouve l'idée sympa et suis prête à filer un cou pde main si besoin est. Je ne pense pas pouvoir venir au club demain, mais qui sait...

Pas dispo 😕

J'étais pas dispo samedi...Et je viens juste de voir le message !
Verdict?

Je post ca rapidement
Faut que je finalise qq trucs d'abord