[2017 - Projet 9] Forum des associations de Coupvray - samedi 09/09/17

Je profite d'un email adressé par la mairie sur notre boite Gmail au sujet du prochain forum des associations pour ouvrir le sujet ici.

Le forum aura lieu cette année le samedi 09 septembre. Le lieu n'est pas encore confirmé mais ca devrait être au gymnase et non à la salle polyvalente comme l'année dernière (qui était une exception en raison de la fête du sport)

Pas d'infos supplémentaires donc je pense qu'il n'y a pas de changement à prévoir pour l'organisation de cet événement

On s'organisera un peu plus tard pour savoir qui est dispo et prêt à tenir le stand ce jour là.

Le forum des associations de la ville de Coupvray édition 2017 se déroulera donc le samedi 9 septembre au gymnase David Douillet

Pas de changement au niveau des horaires d'ouverture au public: 10h-18h.
Installation donc vers 9h30; pause déjeuner sur place offerte par la commune aux exposants; désinstallation et debrief jusqu'à 18h30 environ.

Recap des besoins matériel sur l'événement :
- le mobilier sera fournit par la commune : tables, chaises, grilles
- des plaquettes de présentation de R&L (je m'en occupe)
- des plaquettes de présentation du jdr par la Ffjdr (je m'en occupe)
- la bannière du club (Nonorc si tu peux t'en charger)
- des jeux référence (ADD, Pathfinder, Star Wars, etc.), à prendre au club ou de chez soi
- des jdp, plutôt à rôle (Loup Garou, Bang, Citadelle, etc.)
- des ouvrages d'inspiration (romans, bd, comics, etc.)
- des fiches d'inscription pour les jeunes rolistes (je m'en occupe)

Recap des besoins humains sur l'événement :
- une équipe présente le matin pour l'installation et la tenue du stand
- une équipe présente l'après midi pour tenir le stand et pour la désinstallation

Récap des présents à ce jour:
- matin: Nonorc
- après-midi : Julien, Fdl, Darkim

J'essaie de me rendre dispo le matin mais loin d'être possible avec la vie de famille.

N'hésitez pas à vous inscrire pour soutenir votre asso !

Julien a écrit:

Récap des présents à ce jour:
- matin: Nonorc
- après-midi : Julien, Fdl, Darkim

J'essaie de me rendre dispo le matin mais loin d'être possible avec la vie de famille.

N'hésitez pas à vous inscrire pour soutenir votre asso !

Je serais dispo le matin à 9h30 pour équilibrer les présences sur la journée.
Je ramènerais les documents du club, fiches d'inscription et quelques jeux.
La mairie offre 2 repas le midi par asso si ça peut intéresser certains d'entre vous. De mon côté je pense déjeuner chez les parents.
On recherche toujours 1 à 2 membres pour tenir le stand

Salut Julien,

Daco et moi passerons dans l'après-midi. Cela permettra à ceux qui sont sur place d'avoir une pause

Merci à tous les 2

Un nouveau forum se termine et c'était un bon forum.

Merci à tous les participants qui ont contribué à tenir le stand de Rêves et Légendes aujourd'hui, Nonorc, Ratafia, Fdl, Daco, Goldfish et Tyris.
Mention spéciale pour Nonorc pour sa ruse bien sentie pour disposer d'un stand bien mieux placé que celui dont nous avions hérité à l'origine!

Pas mal de contacts, et de bons contacts, principalement des jeunes de 10-12 ans, leurs parents, mais aussi des vieux rolistes et des curieux attirés par Domination jusqu'à nous. Tous les contacts ont été intéressants, c'était moins ennuyeux que la plupart des forums précédents (c'est mon ressenti en tout cas)

On était à côté de l'espace jeunesse de Coupvray, et ils nous attendent avec impatience le 14 octobre.
Je compte sur vous pour vous inscrire à cette partie découverte à l'extérieur pour faire connaitre notre loisir et transmettre la flamme

En complément du message de Julien :

Comme conséquence de la journée "forum des associations", il semble que le nombre de jeunes intéressés par la découverte de notre loisir soit nettement plus important que d'habitude lors de la séance du samedi 23 septembre après midi.

Donc : on a besoin de renfort ! Un mj au moins en complément de Julien et moi-même, et des adultes en plus svp !!