Participation à Descartes en Jeux

Je vous en parlais sur le sujet de la dernière rencontre inter-assos, puis le jour de l'AG, j'ai pris le temps de contacter les différents orga de Descartes en Jeux qui m'ont tous répondu très favorablement; sauf pour l'asso de Fryd de l'Antre aux Dragon qui pour le moment est en pleine restructuration et qui me fait penser à l'asso de Rémi de l'Arbre aux Chimères.

On s'est dit qu'on reprendrait contact à la rentrée pour se voir et discuter de la prochaine édition de Descartes en Jeux afin de mettre en place les différentes animations.

Pour présenter les assos organisatrices, il y a:
- TNT Expresso, asso moteur de la conv
- l'Antre au dragon
- histoire et légendes
- Cocktail ludik

toutes ces assos font assez peu de jdr, sauf TNT, ce qui nous ouvre la voie pour prendre en charge cette partie de l'organisation.

comme nous l'avons dis lors de l'AG, il est désormais inutile de continuer à nous appuyer sur les assos de l'ombre du dé et de l'arbre aux chimères pour organiser des événements de plus grandes ampleur que les JPO; Descartes en Jeu est à mon avis un bon moyen de continuer à faire bouger le club et de gagner en image.

Dès que nous nous serons fixer une date, je reviens vers vous pour que ceux qui sont dispo et motivés me rejoignent pour discuter du projet avec les autres orgas.

En attendant, n'hésitez pas à soumettre d'or et déjà vos idées pour commencer à réfléchir sur le format de la partie jdr de la conv.

Pour ma part je veux bien participer a l'organisation

Moi je suis opérationnel pour l'organisation aussi. Par contre, entre JPO, projet de film + cette orga là va falloir etre efficace, je n'ai malheuresement pas beaucoup de de temps, jai des semaines de 50h et pas de vacances cette année alors j'aimerais si celà est possible qu'on soit assez pragmatique.
c'est-à-dire, qu'on prévoit une réunion pour chaque chose, avec des points précis et préparés à présenter et qu'on sorte de la réunion en ayant été productif et qu'on ai parlé et pris les décisions pour tout ce qui concernera l'ordre du jour.
Je pense que cet événement est un événement très important pour l'asso et il faut qu'on s'organise rapidement.
Toujours pareil, quelles dispos pour une réunion?

Etant donné que les orgas actuels n'ont pas encore fixé de date pour se voir pour l'organisation du prochain événement, y'a pas d'urgence ni nécessité à ce voir avant.

L'organisation sera moins lourde puisque si le projet se concrétise nous prendrions en charge QUE la partie animation jdr.
Nous pouvons éventuellement en discuter sur le forum pour arriver le jour de la réunion avec les orgas avec un projet déjà bien ficelé (nombre de parties estimées, les jeux animés, éventuellement les guest stars qui permettent d'attirer les visiteurs, etc.)

Ensuite, se voir une fois ou deux entre membres de R&L participant au projet me parait en effet une bonne chose.

Donc pour résumer ma pensée:
- on ne se voit pas avant la 1ère réunion d'organisation
- avant cette date on fait un 1er jet de nos actions lors de l'événement (Bushi si tu veux t'en occuper je ne vois pas d'inconvénient)
- si on se met d'accord avec les orgas, on fait un appel aux membres pour l'animation de tables
- on organise une réunion ou 2 entre nous avant la date de la conv pour affiner nos actions
- on communique de façon continue sur la Chambre du Conseil et la Cour Intérieure
- on assure le jour J, on reçoit des fleurs, tout le monde est ivre de joie, un feu d'artifice est tiré à notre honneur, on se fait des bisous, c'est la folie to-ta-le!!!

Avant la folie totale ... J'ai une p'tite question
Tu nous dis que TNT est l'assoc majeur et moteur de la conv' et que celle ci est la seule à faire pas mal de jeu de rôle.

D'après ta prise de contact, comment prendrait il notre intervention dans l'organisation de la partie Jeu de rôle ?
Pourquoi leur reprend-t-on tout le package jeu de rôle ? Il ne comptait pas en faire ? Il n'avait personne pour organiser ça ?
Si il avaient déjà des orga, une organisation conjointe ne serait elle pas plus gratifiante pour tous ?

TNT fait un peu de jdr mais pas énormément.

Quand j'ai été à la dernière édition de Descartes en Jeux ils avaient délégué l'animation jdr à un de leur ancien (Greenwi que connaissent certains) et qui n'avait pas réussi à ameuter du monde pour animer des parties. La seule qui a été animée fut par un des membres de l'asso La Voix de Rokugan.

D'où mon idée de leur proposer R&L comme nouveau responsable section jdr, idée qui les intéresse a priori car ils m'ont tous (sauf un encore sans réponse) donné leur approbation par mail, en attendant de se voir à la rentrée pour en discuter plus longuement.

Pourquoi pas intégrer des gens extérieurs à R&L à condition qu'ils soient ouverts et motivés, à voir plus tard en fonction des forces en présence.

Merci ça me parait plus clair maintenant !
C'est quand la date de la manifestation ?

DooM a écrit:

Merci ça me parait plus clair maintenant !
C'est quand la date de la manifestation ?

Pas encore définie, surement printemps 2011

Bah on a le temps de voir venir d'ici là...

Pour l'instant, j'aime assez la proposition de Julien et je suis prêt à mettre la main à la patte pour l'orga.

pour le moment no news...

J'ai eu Jean Bernard (orga principal de Descartes en Jeux) qui me confirme qu'il y aura bien un Descartes en Jeux 2011 car le dossier de subvention qu'il a déposé a été accepté par l'Université.
Il est en train de trouver une date pour se retrouver pour discuter des détails de l'événement, je vous tiens au courant dès qu'elle est fixée pour y participer.

Je suis partant pour aider à l'organisation

la date de la 1ère réunion vient d'être fixée au samedi 27 (ce samedi) à partir de 13h45 au nouveau local TNT (bat copernic, 5 bd descartes sur l'université de Marne la vallée à Champs sur marne)

Objectifs:

- confirmer la date
- s'organiser collectivement pour définir le projet et le mettre en œuvre
- faire le tour des partenaires potentiels et des points d'amélioration par rapport à cette année

Adra, Fdl, vous venez avec moi si vous etes dispo?

Pour être franc, j'ai planifié une partie pour ce samedi et je peux pas dire que je sois super emballé à l'idée de me retrouver autour d'une table pour une nouvelle réunion après la semaine que je vais me taper (Ca, début des conseils de classe etc...)

Mais si la partie se fait pas, ben je serai avec toi julien.

Je serais partant pour être des vôtres mais j'attend la confirmation d'un truc qui doit avoir lieu ce samedi après midi. Si je suis libre je fais signe.

Pas de dispo dans l'après midi de ce samedi, si j'arrive à dégagé du temps je te contacte sur ton portable.

Pas de dispo en ce moment
dsl

Finalement je ne serais pas dispo

hier s'est tenue la réunion préparatoire de l'édition 2011 de Descartes en Jeux.
ont été abordés les sujets principaux suivants:

1) la date: le samedi 02 avril, de 10h à 20h

2) les partenaires:
- TnT expresso: coordination de l'événement; dossier presse; relations publiques; logistique; ainsi que le pôle jeux vidéos

- Cocktail Ludik: en charge des jeux de société

- Histoires et Légendes: en charge des wargame

- Rêves et Légendes: en charge du pôle jeux de rôles!!

3) organisation du pôle jdr:
on s'est très bien entendu lors de cette réunion; ils ont de suite acceptés notre proposition de prendre en charge la partie jdr de l'événement suite aux râtés de cette année. Désormais, nous nous revoyons le samedi 11 décembre pour valider définitivement les différents projets de l'organisation.
En ce qui concerne notre partie de l'organisation, Fils de Lugh et moi vous soumettons ce projet:
- 6 tables de jeux animés par les Mjs de l'association, dont 1 table réservée à la découverte
- pas de thème défini, la diversité des Univers est tout de même à prévoir
- durée de base des parties de 4h, à négocier avant la partie avec les joueurs pour raccourcir ou allonger le temps de jeu par rapport aux contraintes du groupe
- annonce des parties sur tableau blanc (fourni par l'Université) où l'on pourra coller les feuilles de présentation des tables (jeu/univers/nom du Mj/nombre de joueurs requis); les parties se lancant suivant les affinités des visiteurs

Remarques:
- on sera sûrement sollicité par des Mjs individuels pour participer à l'animation des tables. On devra donc décider d'agrandir ou non le groupe de Mjs. Je suis en train de faire le tour des quelques Mjs qui ont participé cette année pour connaitre leur état d'esprit pour l'année prochaine et éventuellement les intégrer à notre groupe de Mjs dès le début
- il faut réfléchir également à la volonté ou non d'inviter certains acteurs extérieurs comme Seb pour TéléTrash Live qui a bien fonctionné sur l'édition de cette année de Descartes en jeux.
- on aura une visibilité de notre asso sur le dossier presse et l'ensemble des supports de com (flyer notamment)
- le calendrier des réunions jusqu'à l'événement a déjà été réalisé. il n'est pas nécessaire que nous y soyons présents systématiquement, les plus importantes étant les premières et les dernières.

Voilà dans les grandes lignes. Avant d'aller plus loin dans la préparation de l'événement, est ce que le projet vous intéresse toujours et si oui avez vous des questions, ou des points d'amélioration par rapport au projet enoncé ci-dessus?

Pour ma part je suis toujours interressé mais pourrais tu résumer les dates des réunions et de l'événement en lui même histoire que je commence a bloquer tout ça.

C'est très clair. Merci à Julien de s'être déplacé.

Comme Alban, j'aimerais bien avoir un calendrier précis des futures réunions.

je pense également qu'il faudra mettre le plus vite possible un tel message sur la cour intérieure. Après tout, ce sont les membres de Rêves et légendes qui animeront et pas juste les membres du Ca.

d'autant que la participation à cette manifestation a été actée lors de la précédente AG, donc, autant en discuter d'entrée avec les potentiels MJs et joueurs intéressés pour y participer.

Toujours intéressé !

Également partant.

merci pour vos retours.
en fait je préférais tout d'abord faire le compte rendu vers les membres du CA pour valider le projet tel que défini lors de la réunion de samedi.

si ca vous va, on passe vers une discussion ouverte à l'ensemble des membres afin d'avoir le ressentis et les motivations de chacun.

pour le calendrier des réunions, il est en cours de correction suite à un léger décalage dans les dates, dont certaines ne correspondaient pas avec les bons jours. je devrais l'avoir dans la semaine et le posterais dans la foulée

Moi en tout cas ça me va.
Pour 6 table on devrait partir sur une quinzaine de participant de l'assoc ou un truc de genre non ?
Si on ne s'occupe que du pôle jeu de rôle il ne faut que des master et des joueurs et peut être un rabatteur- présentateur, ou bien d'autre rôle sont envisageable ?