Fonctionnement des pôles.

Tout membre actif accepté dans une alcôve / un pôle, a libre accès aux discussions et est invité à donner son avis. Le coordinateur décide de qui rejoint son pôle à l’issue d’échanges sur les perspectives / les orientations avec chaque membre souhaitant intégrer le pôle.

En cas de désaccord avec le coordinateur, ne pouvant être réglé par la discussion, c’est le coordinateur qui a raison. Il est de la responsabilité du coordinateur de s’assurer que tout désaccord important au sein du pôle dont il a la responsabilité soit mentionné dans le compte rendu trimestriel et être porté à la connaissance du CA qui joue le rôle de garde-fou.

Si les décisions d’un coordinateur sont mal vécues par les membres d’un pôle, l’arbitrage du CA / un vote du CA peut être demandé à tout moment par tout membre actif.

Etre membre d’un pôle, c’est prendre l’engagement moral de contribuer à la réalisation des objectifs du pôle. C'est pourquoi il est préferrable pour être efficace de limiter sa contribution à 2-3 pôles max.

Délais de réponse usuels alias le principe des 3/7: lorsqu’un avis est demandé, on considère qu’avant que 3 jours ne se soient écoulés, aucune décision ne peut être prise / action entreprise. A partir de 3 jours d’échanges, si suffisamment d’avis ont été recueillis, une décision peut être prise. Si tous les avis sont nécessaires ou en cas de non réaction de certains membres clés, ne pas hésiter à contacter les membres par téléphone. En l’absence de réponse, on considèrera qu’au bout d’une semaine, les membres ne s’étant pas exprimés, s’abstiennent.

Les membres d’un pôle doivent livrer au CA, au plus tard le premier jour du trimestre, un unique compte rendu de leurs activités sur le trimestre passé. Leurs activités signifient, les activités du pôle, pas le détail de l’action de chacun. Le CA pose si nécessaire des questions puis valide le compte rendu qui est ensuite posté par le coordinateur dans la Cours Intérieure afin que tous les membres de R&L soient tenus informés / puissent réagir.

Enfin, même si ça ne semble pas évident à  la lecture de ce post-it chiant, la finalité des pôles est bien de fournir un cadre pour bosser ensemble dans suffisamment de transparence pour garantir que personne ne se fasse fourrer et assez d’intimité pour qu’un projet puisse se développer sans que ce soit la foire d’empoigne sémantique au moindre post.