La fête du château - samedi 24 juin

Salut à tous,

Gros mois de juin en perspective avec une date à retenir dans vos agendas respectifs : le samedi 24 juin.

Vous avez peut être suivi l’avancée du projet sur l’alcôve dédiée à l’événementiel de notre chère asso (http://www.reves-et-legendes.club/t5117-2017-projet-6-fete-du-chateau-le-24-06-17), il s’agira ni plus ni moins d’une journée fleuve qui commencera par la fête du château, avant de se poursuivre par une Bouffe aux Scénarios.

La fête du château tout d’abord, on en plus d’arborer nos couleurs sur un stand, nous co-animerons un escape game avec le centre de loisirs et Part de Brie.

Afin de regrouper les forces disponibles ce jour là, notre stand sera installé sur le jardin près de la fontaine ; juste devant les salles de l’escape game.

Les horaires de la fête sont 14h-18h comme habituellement. Les horaires de l’escape game sont donc les mêmes, à confirmer suivant les inscriptions que recevra la mairie. Si nous sommes victimes de notre succès, nous réfléchirons à démarrer plus tôt et/ou finir plus tard, en concertation avec les orgas du centre de loisirs.

J’invite les curieux à se rendre sur l’alcôve pour avoir plus de détails sur le déroulement de l’escape game

Après la fête du château, vers 19h, rendez vous dans nos locaux pour ripailler autour d’un banquet médiéval et convivial ! La participation du club sera débattue ultérieurement, je mets donc de côté pour le moment la répartition des vivres, on en parlera en temps utile.

Suite et fin de la journée avec la bourse aux scénarios, sans thème particulier, mais toujours avec chaleur et bonne humeur.

Après la présentation de cette journée qui s’annonce palpitante, il est temps de s’inscrire aux différents moments de celle-ci :

1) La fête du château :

a. Le stand Rêves et Légendes :
i. Installation (vers 12h) :
ii. Parties de jdr (courtes ou longues), de jdp, autres ? :
iii. Tenue du stand :

b. L’escape game :
i. Accueil :
ii. Game master : Julien

2) Le buffet médiéval :
- Julien

3) La Bourse aux scénarios :
- Julien (Mj)


Inscrivez vous sur le planificateur et/ou le forum.

Merci d'avance pour votre participation à cet événement

Julien a écrit:

Après la présentation de cette journée qui s’annonce palpitante, il est temps de s’inscrire aux différents moments de celle-ci :

1) La fête du château :

a. Le stand Rêves et Légendes :
i. Installation (vers 12h) : Fqust, Nonorc, Roc'
ii. Parties de jdr (courtes ou longues), de jdp, autres ? : Fqust
iii. Tenue du stand : QB, Fqust

b. L’escape game :
i. Accueil :Roc'
ii. Game master : Julien, Roc'

2) Le buffet médiéval :
- Julien, QB, Fqust, Nonorc, Roc'

3) La Bourse aux scénarios :
- Julien (Mj), QB (Mj / Pj), Fqust (Mj), Nonorc (Pj), Roc' (Pj)


Inscrivez vous sur le planificateur et/ou le forum.

Merci d'avance pour votre participation à cet événement

Nonorc a écrit:

Présent avec mes filles dès 11h pour installation comme d'habitude (manque de chaises, aide aux organisateurs, ...)

Je viendrais certainement avant 12H !

Participation à la Bourse minimum...
En MJ, bien sûr... Avec un truc original j'espère.

Salut à tous!

Je ne sais pas si vous êtes au courant mais ce week-end là c'est également les médiévales de Provins... Je ne sais pas encore si j'y serai ou si je pourrais vous filer un coup de main. Je vous dis ça dans quelques jours...

Alors moi aussi d'un coté j'aimerai participer a la bourse aux scénars, et de l'autre allez faire les médiévales avec des amis ...

En effet c'est une tradition pour la ville de Coupvray d'organser la fête du château en même temps que les Médiévales...
Vous pouvez néanmoins participer aux 2 événements, samedi à Coupvray et dimanche à Provins 😉

Je serai probablement là mais j'en sais pas plus

Quelques news de la journée du 24 juin à 3 semaines de l'événement:

1) la fête du village
On espère toujours du beau temps pour changer de l'année dernière. Les statisticiens estiment à 60% le risque d'un soleil radieux au dessus de nos têtes le jour J, ce qui est de bon augure et devrait attirer le chaland. Continuez ainsi à vous inscrire pour monter le stand à partir de 12h, puis tenir le stand entre 14h et 18h. Nous manquons encore de volontaires pour assurer une tenue correcte de notre stand; 2 personnes de plus ne serait pas de refus
Sauf changement de dernière minute, nous serons bien placé sur le jardin de la fontaine, dans le coin opposé à lui où l'on arrive depuis le chemin, soit à proximité des 2 salles réservées à l'escape game (baptisé salon de la duchesse).
On devrait avoir 1 grand barnum ou 2 petits, tables et chaises à disposer pour faire une table d'accueil et des tables de jeux comme les fois précédentes

Nous discutons entre admins la possibilité de faire une dépense de 20€ sur le compte de R&L pour fournir eaux, jus et biscuits pour l'après midi pour les missionnaires de la journée

2) l'escape game
Je suis en train de finaliser le projet avec les orgas qui travaillent actuellement sur le flyer et les objets utiles aux énigmes.
Le flyer devrait être disponible demain. Je le mettrais en ligne très prochainement sur le forum et la page Facebook du club afin que chacun puisse en faire la promotion. Il y aura un numéro sur le flyer à composer pour les inscriptions.
Si tout se passe bien, les orgas + Guy feront la mise en place de la salle de jeu dans la semaine du 12 juin, pour un test en conditions réelles le samedi 17 juin.

Vous pouvez également continuer à vous inscrire pour endosser le rôle du game master de la journée! Nous sommes que 2 pour le moment, 2 autres personnes sont les bienvenues pour tourner l'après midi sur les différents créneaux.

3) la bouffe aux scénarios
Ca serait dommage d'être en aussi petit comité pour cette soirée qui se veut être fédératrice et conviviale, alors pas de soirée en amoureux ou de dîners de famille ce soir là! On veut voir du monde pour attaquer les victuailles du buffet médiéval et enchainer sur des parties de notre loisir préféré!

On discute également entre admins de débourser une enveloppe de 60€ pour les frais de nourriture, complétée par les soins de chaque membre en boissons, verdure (vous sentez pas obligé) et pâtisseries.

N'hésitez plus et venez nombreux à cette journée festive !!

Je serais certainement des votres, en tout cas pour aider l'après midi!..

On va passer tout le week-end à Provins, nuit incluse, du coup ce sera sans nous ...

Voici le flyer de l'escape game organisé durant la fête du château
Je compte sur vous pour le diffuser autour de vous pour faire carton plein le jour J

Je viens de faire un point avec les orgas qui sont en train de chiner les derniers objets manquants pour la salle de jeu

Le test est confirmé samedi 17 juin après midi (heure à confirmer). Tous ceux qui souhaitent tester l'escape game sont les bienvenus, qu'ils soient ou non présent le samedi d'après.

Les dépenses ont été validées par le CA, nous auront ainsi de quoi bien ripailler le soir avant la bourse aux scénarios

Julien a écrit:

Après la présentation de cette journée qui s’annonce palpitante, il est temps de s’inscrire aux différents moments de celle-ci :

0) Test escape game --- samedi 17/06 (horaire à venir) ---
- Julien

1) La fête du château :

a. Le stand Rêves et Légendes :
i. Installation (vers 12h) : Fqust, Nonorc, Roc', Tyris
ii. Parties de jdr (courtes ou longues), de jdp, autres ? : Fqust, Tyris (jdp)
iii. Tenue du stand : QB, Fqust, Tyris

b. L’escape game :
i. Accueil :Julien, Roc'
ii. Game master : Julien, Roc'

2) Le buffet médiéval :
- Julien: pastés médiévaux et 2 bouteilles d'hypocras (club) + pâtisseries orientales
- QB:
- Fqust:
- Nonorc:
- Roc':
- Tyris
- Distro:
- Cyclope:
- Milouz:

3) La Bourse aux scénarios :
- Julien (Mj), QB (Mj / Pj), Fqust (Mj), Nonorc (Pj), Roc' (Pj), Tyris (Pj), Ratafia (Mj), Milouz (Pj), Cyclope


Inscrivez vous sur le planificateur et/ou le forum.

Merci d'avance pour votre participation à cet événement

Nonorc a écrit:

Présent avec mes filles dès 11h pour installation comme d'habitude (manque de chaises, aide aux organisateurs, ...)

Rocambole a écrit:

Je viendrais certainement avant 12H !

Tyris a écrit:

Présent à partir de 11h. Bourse du soir selon météo et fatigue

Continuez à vous inscrire !

Je pourrais être là, mais ...

spectacle de l'école de mon cadet, donc, le temps de grignoter un truc et on devrais arriver, tout les trois, mais peut-être pas à 14h pile (je vous tiens au courant par sms)

j’amènerais du shaan et des jeux de carte (bang et munchkin), pour animer le stand, si besoin est.

le soir, ce sera avec plaisir que nous viendrons à la bouf' médiéval, amis je n'aurais pas le temps de faire à manger, j'apporterais plutôt des boissons.

pour le soir, si on reste ce serais pour un petit jeu de plateau ... ou pas

à bientôt à tous !

Affreuse blague : je me retrouve d'astreinte le week-end du 24 juin... Pour dépanner un collègue.
Je ne pourrais donc pas être avec vous...

Julien a écrit:

Après la présentation de cette journée qui s’annonce palpitante, il est temps de s’inscrire aux différents moments de celle-ci :

0) Test escape game --- samedi 17/06 (horaire à venir) ---
- Julien
-Greg et Sonia

1) La fête du château :

a. Le stand Rêves et Légendes :
i. Installation (vers 12h) : Fqust, Nonorc, Roc', Tyris
ii. Parties de jdr (courtes ou longues), de jdp, autres ? : Fqust, Tyris (jdp), Greg
iii. Tenue du stand : QB, Fqust, Tyris, Greg

b. L’escape game :
i. Accueil :Julien, Roc'
ii. Game master : Julien, Roc'

2) Le buffet médiéval :
- Julien: pastés médiévaux et 2 bouteilles d'hypocras (club) + pâtisseries orientales
- QB:
- Fqust:
- Nonorc:
- Roc':
- Tyris
- Distro:
- Cyclope:
- Milouz:
- Greg: je ne saurais pas quoi faire ou acheter, si vous avez des idées!

3) La Bourse aux scénarios :
- Julien (Mj), QB (Mj / Pj), Fqust (Mj), Nonorc (Pj), Roc' (Pj), Tyris (Pj), Ratafia (Mj), Milouz (Pj), Cyclope, Greg (Mj/Pj)


Inscrivez vous sur le planificateur et/ou le forum.

Merci d'avance pour votre participation à cet événement

Nonorc a écrit:

Présent avec mes filles dès 11h pour installation comme d'habitude (manque de chaises, aide aux organisateurs, ...)

Rocambole a écrit:

Je viendrais certainement avant 12H !

Tyris a écrit:

Présent à partir de 11h. Bourse du soir selon météo et fatigue

Je finis le taf a 14h, donc je viens juste après.
Pour le test le 17juin, tu nous enverras un sms Julien pour les horaires si tu peux stp?
PS: pour la fête, tout ca est sous condition pour moi qu'il n'y ait pas un heureux évenement dans la famille dans la semaine

Bon, j'ai essayé de m'arranger jusqu'au dernier moment, mais sans résultat.

Je ne serais pas disponible le 24

Bah zut et flute pour Ratafia et Eloso On espère vous voir à la prochaine fête.

Cool pour Greg et Sonia si vous confirmez votre présence le 24.
En attendant, on se voit ce samedi vers 14h au niveau des communs du château pour tester l'escape game. L'équipe de Guy a fait l'installation aujourd’hui, je vous montre pas les photos pour la surprise mais c'est pas mal du tout. Il manque quelques objets mais le plus gros sera présent sur place.

Je confirmerais ma non présence ou pas la semaine pro mais dans tous les cas ce ne sera que pour l'aprem car le lendemain j'ai l'oxytrail a noisiel

Julien a écrit:

Après la présentation de cette journée qui s’annonce palpitante, il est temps de s’inscrire aux différents moments de celle-ci :

0) Test escape game --- samedi 17/06 (~14H) ---
- Julien
-Greg et Sonia

1) La fête du château :

a. Le stand Rêves et Légendes :
i. Installation (vers 12h) : Fqust, Nonorc, Roc', Tyris
ii. Parties de jdr (courtes ou longues), de jdp, autres ? : Fqust, Tyris (jdp), Greg
iii. Tenue du stand : QB, Fqust, Tyris, Greg

b. L’escape game :
i. Accueil :Julien, Roc'
ii. Game master : Julien, Roc'

2) Le buffet médiéval :
- Julien: pastés médiévaux et 2 bouteilles d'hypocras (club) + pâtisseries orientales
- QB:
- Fqust:
- Nonorc:
- Roc': Asti non médiévaux, pains non médiévaux
- Tyris
- Distro:
- Cyclope:
- Milouz:
- Greg: je ne saurais pas quoi faire ou acheter, si vous avez des idées!

3) La Bourse aux scénarios :
- Julien (Mj), QB (Mj / Pj), Fqust (Mj), Nonorc (Pj), Roc' (Pj), Tyris (Pj), Ratafia (Mj), Milouz (Pj), Cyclope, Greg (Mj/Pj)


Inscrivez vous sur le planificateur et/ou le forum.

Merci d'avance pour votre participation à cet événement

Nonorc a écrit:

Présent avec mes filles dès 11h pour installation comme d'habitude (manque de chaises, aide aux organisateurs, ...)

Rocambole a écrit:

Je viendrais certainement avant 12H !

Tyris a écrit:

Présent à partir de 11h. Bourse du soir selon météo et fatigue

Indisponible samedi après midi (le 17), dommage !