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 Téléthon à Esbly avec Rêves et Légendes

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Julien
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MessageSujet: Téléthon à Esbly avec Rêves et Légendes    Sam 29 Oct 2016 - 16:08

Salut à tous,

Je prends enfin le temps de vous présenter le projet en cous organisé conjointement avec l’espace jeunesse de la ville d’Esbly.
Il s’agit, à l’occasion du Téléthon 2016, de créer un escape game afin de récolter des fonds pour cette association caritative.

Le projet est né suite à notre animation au mois de février qui leur avait beaucoup plus ; et lorsque les 2 animateurs de l’espace jeunesse ont recherché des partenaires pour monter leur projet pour le Téléthon, ils ont pensé tout de suite à nous.

C’est un projet ambitieux car un escape game c’est par mal de taf et beaucoup de contraintes à surmonter, notamment toute la logistique. Heureusement, les organisateurs, en plus d’être motivés, on rencontré un antiquaire qui leur ont donné beaucoup d’objets début 20ème.

On a ensuite cherché un thème ensemble et c’est tout naturellement que Sherlock Holmes est apparu. C’est un personnage célèbre, qui enquête à la façon des joueurs dans un escape game, et dont les objets allaient faciliter l’ambiance des écrits de Conan Doyle.

Il a fallut ensuite écrire le scénario, court car l’idée est de faire une initiation à l’escape game ; quelque chose qui dure 20 minutes maximum et qui permet de faire tourner un maximum de groupes de joueurs. Après quelques essaies, le scénario a été bouclé autour de la disparition d’un objet précieux mais vous n’en saurez pas plus pour le moment Wink

Actuellement nous sommes en train de caler tous les nombreux détails qui permettront, je l’espère, de réussir le projet. Celui-ci se déroulera à travers 2 créneaux :
- Le dimanche 27/11 de 11h à 18h
- Le vendredi 02/12 de 19h à 23h

Le but est de tourner toutes les 30 minutes : 20 minutes de jeu + 10 minutes de rangement de la salle

La ville d’Esbly nous met 2 salles à disposition au niveau de la salle polyvalente de la commune. Une salle servira de salle d’attente, l’autre salle servira pour le jeu. Les 2 salles sont bien sûr situées l’une à côté de l’autre.

La salle d’attente sera décorée pour faire penser à l’entrée d’une maison de maître. Elle nous servira pour accueillir les groupes de joueurs (inscriptions obligatoires), à faire l’introduction par le game master qui jouera le rôle du docteur Watson, puis à faire le débriefing avec les groupes une fois qu’ils seront sortis de la pièce du jeu. Sans oublier bien sur de récolter les participations des joueurs : 5€ par joueur ou forfait famille à 12€, le tout reverser au profit du Téléthon

Je vous communique l'affiche des soirées qui a été faite par les orga et diffusée sur le site de la ville d'Esbly afin que vous puissiez en prendre connaissance et en parler autour de vous:
https://1drv.ms/b/s!Aq3bnjrb5U0tiUa64Y-SdvVUFDk7
http://esbly.org/project/escape-game-venez-relever-le-defi-au-profit-du-telethon/

La prochaine phase est la phase test du jeu. Nous sommes en attente de la part de la mairie du créneau qui nous sera attribué pour avoir la salle avant le 27/11. A priori ca sera le samedi 19 novembre après midi. Ce qui nous permettra de faire la déco l’après midi de la salle de jeu et de tester le scénario en soirée.

Dès que la date est confirmée je reviendrais vers vous car tous les membres de R&L qui le souhaitent sont invités à venir décorer et tester le jeu avant les 2 dates officielles. Ca nous permettra de faire les modifications de dernière minute obligatoires avant les vraies sessions de jeu, pour lesquelles vous pouvez bien entendu vous inscrire aussi, mais là ca sera payant Wink

J’espère que ce projet intéressera plusieurs d’entre vous que j’aurais le plaisir de voir à la phase test

Si vous avez des questions sur ce projet ou des idées pour l’enrichir, n’hésitez pas à poster ici Wink

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"[...] notre race humaine n'est qu'un incident trivial dans l'histoire de la création : l'humanité est peut être une erreur, une excroissance anormale, une maladie du système de la Nature."
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Julien
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MessageSujet: Re: Téléthon à Esbly avec Rêves et Légendes    Sam 29 Oct 2016 - 20:28

En relisant mon post je vois qu'il manque une phrase aussi évidente qu'essentiellement : en plus de participer à la phase déco et à la phase test, tous les membres sont bien sûr inviter à partiper a l'organisation des 2 escape le jour J. Il y aura beaucoup de choses à faire entre l'accueil, la caisse, le game master, la remise en état de la salle de jeu et le débriefing.
J'oublie sûrement encore des choses à faire mais il y aura de quoi nous occuper tout au long de ces créneaux.
Que vous soyez partant pour 1h ou pour toute la journée, toute participation sera utile car on pourra ainsi tourner sur les différents rôles.

Voilà je crois que j'ai fait le tour du projet, maintenant vous n'avez plus qu'à poser vos questions et à vous inscrire au projet 😀

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Julien
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MessageSujet: Re: Téléthon à Esbly avec Rêves et Légendes    Dim 13 Nov 2016 - 18:50

Good evening detectives!

Le projet avance même si ca manque de communication à ce sujet, j'en suis le premier conscient.

Après avoir fait aujourd'hui le point avec les organisateurs du projet, je reviens vers vous avec les informations importantes:

* la phase test de l'escape game n'aura pas lieu comme je l'espérais le samedi 19/11 car les orgas ne sont pas disponibles.
Elle aura lieu en semaine, à partir du lundi 21/11 au vendredi 25/11, entre 18h et 19h.
Je ne suis pas en mesure d'y participer, néanmoins tout membre de R&L qui le souhaiterait et qui serait disponible est invité à tester le scénario, apporter ses idées, et le retoucher avec les orgas sur place avant la 1ère journée, le dimanche 27/11

* la décoration sera également faite durant la phase test. Les orgas ont déjà entreposé le mobilier dans la salle; il ne manque qu'un portant pour y déposer les manteaux des participants.

* pour les inscriptions, il y a encore beaucoup de places car 3 créneaux sont pour le moment réservés. Rappel: 1 groupe toutes les 30 minutes. Si vous n'avez jamais essayé l'escape game c'est une bonne occasion de découvrir cette activité; n'hésitez pas non plus à en parler autour de vous (5€ la place; 12€ par famille)

* l'équipe d'animation du 27/11 commence à se monter, principalement par les membres de l'espace jeunesse (jeunes et moins jeunes) mais il reste encore des places disponibles pour accueillir les joueurs, jouer les Watson et remettre la salle en ordre; sans compter les petites tâches difficiles à anticiper. Si vous êtes intéressé et disponible, même durant 1h ou 2h entre 11h et 18h, vous êtes les bienvenus à rejoindre les rangs de l'agence de détectives
* l'équipe d'animation du 02/12 est également en train de se constituer. Je serais présent, ainsi que Rocambole et peut être Q'rby. Même topo, il reste des places disponibles pour participer à l'organisation de cette soirée (19h-23h) alors n'hésitez pas à nous rejoindre, c'est pas un projet qu'on organisera tous les ans Wink

Si vous souhaitez participer en tant que joueur vous pouvez vous inscrire ici et je relaierais auprès des orgas

Si vous souhaitez participer en tant qu'organisateur, merci de vous inscrire ici également en précisant vos disponibilités: phase test, journée du 27/11, soirée du 02/12 pour que je mette à jour la liste des personnes présentes.

Merci à tous pour votre intérêt pour ce projet, que vous y participiez ou non

Détectivement

Julien

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Tyris
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MessageSujet: Re: Téléthon à Esbly avec Rêves et Légendes    Dim 13 Nov 2016 - 20:26

Non dispo/non partant.

Merci Julien pour tout ce boulot

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Cyaliaspitibou
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MessageSujet: (Mieux vaut tard que jamais)   Dim 20 Nov 2016 - 11:36

Je suis archi partante pour m’incruster dans votre groupe le vendredi 02/12.
A discuter avec ma moitié et je vous confirme très vite !
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Cyaliaspitibou
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MessageSujet: Re: Téléthon à Esbly avec Rêves et Légendes    Dim 20 Nov 2016 - 14:03

C'est validé ! Je serais des vôtres pour le vendredi 2 décembre.
Que faut-il préparer / faire / apporter etc ?
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Julien
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MessageSujet: Re: Téléthon à Esbly avec Rêves et Légendes    Dim 20 Nov 2016 - 16:11

Hello la schtroumpfette Wink
Ravi que ce projet te motive et que tu sois dispo pour y participer !

Peux tu stp me donner par MP ou texto ton adresse mail afin que je puisse te mettre dans la boucle ?
Je te communiquerais toutes les infos nécessaires pour que tu prennes connaissance du projet dans sa globalité

Je te remercie également de t'inscrire sur le planificateur à la soirée du 02/12 pour que ta participation soit visible davantage

Enfin, le jour J, on se donne rdv devant la salle polyvalente d'Esbly à 18h30 pour se donner les consignes et se répartir les rôles pour la soirée (19h-23h)

Je reste à ta disposition une fois les infos envoyées par email si tu as la moindre question


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MessageSujet: Re: Téléthon à Esbly avec Rêves et Légendes    Lun 21 Nov 2016 - 15:25

Si tu as encore besoin d'aide pour le 2 j'en suis !

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Julien
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MessageSujet: Re: Téléthon à Esbly avec Rêves et Légendes    Lun 21 Nov 2016 - 18:11

Super, je te rajoute à l'équipe!!
J'ai ton email.
Je t'adresse, ce soir, en même temps que pour Cyaliaspitibou, l'ensemble des éléments du projet

Rdv dans la mesure du possible à 18h30 devant la salle polyvalente d'Esbly

A ta disposition si besoin

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