Téléthon et Restos du Coeur à Esbly avec Rêves et Légendes

Salut à tous,

Je prends enfin le temps de vous présenter le projet en cous organisé conjointement avec l’espace jeunesse de la ville d’Esbly.
Il s’agit, à l’occasion du Téléthon 2016, de créer un escape game afin de récolter des fonds pour cette association caritative.

Le projet est né suite à notre animation au mois de février qui leur avait beaucoup plus ; et lorsque les 2 animateurs de l’espace jeunesse ont recherché des partenaires pour monter leur projet pour le Téléthon, ils ont pensé tout de suite à nous.

C’est un projet ambitieux car un escape game c’est par mal de taf et beaucoup de contraintes à surmonter, notamment toute la logistique. Heureusement, les organisateurs, en plus d’être motivés, on rencontré un antiquaire qui leur ont donné beaucoup d’objets début 20ème.

On a ensuite cherché un thème ensemble et c’est tout naturellement que Sherlock Holmes est apparu. C’est un personnage célèbre, qui enquête à la façon des joueurs dans un escape game, et dont les objets allaient faciliter l’ambiance des écrits de Conan Doyle.

Il a fallut ensuite écrire le scénario, court car l’idée est de faire une initiation à l’escape game ; quelque chose qui dure 20 minutes maximum et qui permet de faire tourner un maximum de groupes de joueurs. Après quelques essaies, le scénario a été bouclé autour de la disparition d’un objet précieux mais vous n’en saurez pas plus pour le moment

Actuellement nous sommes en train de caler tous les nombreux détails qui permettront, je l’espère, de réussir le projet. Celui-ci  se déroulera à travers 2 créneaux :
- Le dimanche 27/11 de 11h à 18h
- Le vendredi 02/12 de 19h à 23h

Le but est de tourner toutes les 30 minutes : 20 minutes de jeu + 10 minutes de rangement de la salle

La ville d’Esbly nous met 2 salles à disposition au niveau de la salle polyvalente de la commune. Une salle servira de salle d’attente, l’autre salle servira pour le jeu. Les 2 salles sont bien sûr situées l’une à côté de l’autre.

La salle d’attente sera décorée pour faire penser à l’entrée d’une maison de maître. Elle nous servira pour accueillir les groupes de joueurs (inscriptions obligatoires), à faire l’introduction par le game master qui jouera le rôle du docteur Watson, puis à faire le débriefing avec les groupes une fois qu’ils seront sortis de la pièce du jeu. Sans oublier bien sur de récolter les participations des joueurs : 5€ par joueur ou forfait famille à 12€, le tout reverser au profit du Téléthon

Je vous communique l'affiche des soirées qui a été faite par les orga et diffusée sur le site de la ville d'Esbly afin que vous puissiez en prendre connaissance et en parler autour de vous:
https://1drv.ms/b/s!Aq3bnjrb5U0tiUa64Y-SdvVUFDk7  
http://esbly.org/project/escape-game-venez-relever-le-defi-au-profit-du-telethon/

La prochaine phase est la phase test du jeu. Nous sommes en attente de la part de la mairie du créneau qui nous sera attribué pour avoir la salle avant le 27/11. A priori ca sera le samedi 19 novembre après midi. Ce qui nous permettra de faire la déco l’après midi de la salle de jeu et de tester le scénario en soirée.

Dès que la date est confirmée je reviendrais vers vous car tous les membres de R&L qui le souhaitent sont invités à venir décorer et tester le jeu avant les 2 dates officielles. Ca nous permettra de faire les modifications de dernière minute obligatoires avant les vraies sessions de jeu, pour lesquelles vous pouvez bien entendu vous inscrire aussi, mais là ca sera payant

J’espère que ce projet intéressera plusieurs d’entre vous que j’aurais le plaisir de voir à la phase test

Si vous avez des questions sur ce projet ou des idées pour l’enrichir, n’hésitez pas à poster ici

En relisant mon post je vois qu'il manque une phrase aussi évidente qu'essentiellement : en plus de participer à la phase déco et à la phase test, tous les membres sont bien sûr inviter à partiper a l'organisation des 2 escape le jour J. Il y aura beaucoup de choses à faire entre l'accueil, la caisse, le game master, la remise en état de la salle de jeu et le débriefing.
J'oublie sûrement encore des choses à faire mais il y aura de quoi nous occuper tout au long de ces créneaux.
Que vous soyez partant pour 1h ou pour toute la journée, toute participation sera utile car on pourra ainsi tourner sur les différents rôles.

Voilà je crois que j'ai fait le tour du projet, maintenant vous n'avez plus qu'à poser vos questions et à vous inscrire au projet 😀

Good evening detectives!

Le projet avance même si ca manque de communication à ce sujet, j'en suis le premier conscient.

Après avoir fait aujourd'hui le point avec les organisateurs du projet, je reviens vers vous avec les informations importantes:

* la phase test de l'escape game n'aura pas lieu comme je l'espérais le samedi 19/11 car les orgas ne sont pas disponibles.
Elle aura lieu en semaine, à partir du lundi 21/11 au vendredi 25/11, entre 18h et 19h.
Je ne suis pas en mesure d'y participer, néanmoins tout membre de R&L qui le souhaiterait et qui serait disponible est invité à tester le scénario, apporter ses idées, et le retoucher avec les orgas sur place avant la 1ère journée, le dimanche 27/11

* la décoration sera également faite durant la phase test. Les orgas ont déjà entreposé le mobilier dans la salle; il ne manque qu'un portant pour y déposer les manteaux des participants.

* pour les inscriptions, il y a encore beaucoup de places car 3 créneaux sont pour le moment réservés. Rappel: 1 groupe toutes les 30 minutes. Si vous n'avez jamais essayé l'escape game c'est une bonne occasion de découvrir cette activité; n'hésitez pas non plus à en parler autour de vous (5€ la place; 12€ par famille)

* l'équipe d'animation du 27/11 commence à se monter, principalement par les membres de l'espace jeunesse (jeunes et moins jeunes) mais il reste encore des places disponibles pour accueillir les joueurs, jouer les Watson et remettre la salle en ordre; sans compter les petites tâches difficiles à anticiper. Si vous êtes intéressé et disponible, même durant 1h ou 2h entre 11h et 18h, vous êtes les bienvenus à rejoindre les rangs de l'agence de détectives
* l'équipe d'animation du 02/12 est également en train de se constituer. Je serais présent, ainsi que Rocambole et peut être Q'rby. Même topo, il reste des places disponibles pour participer à l'organisation de cette soirée (19h-23h) alors n'hésitez pas à nous rejoindre, c'est pas un projet qu'on organisera tous les ans

Si vous souhaitez participer en tant que joueur vous pouvez vous inscrire ici et je relaierais auprès des orgas

Si vous souhaitez participer en tant qu'organisateur, merci de vous inscrire ici également en précisant vos disponibilités: phase test, journée du 27/11, soirée du 02/12 pour que je mette à jour la liste des personnes présentes.

Merci à tous pour votre intérêt pour ce projet, que vous y participiez ou non

Détectivement

Julien

Non dispo/non partant.

Merci Julien pour tout ce boulot

Je suis archi partante pour m’incruster dans votre groupe le vendredi 02/12.
A discuter avec ma moitié et je vous confirme très vite !

C'est validé ! Je serais des vôtres pour le vendredi 2 décembre.
Que faut-il préparer / faire / apporter etc ?

Hello la schtroumpfette
Ravi que ce projet te motive et que tu sois dispo pour y participer !

Peux tu stp me donner par MP ou texto ton adresse mail afin que je puisse te mettre dans la boucle ?
Je te communiquerais toutes les infos nécessaires pour que tu prennes connaissance du projet dans sa globalité

Je te remercie également de t'inscrire sur le planificateur à la soirée du 02/12 pour que ta participation soit visible davantage

Enfin, le jour J, on se donne rdv devant la salle polyvalente d'Esbly à 18h30 pour se donner les consignes et se répartir les rôles pour la soirée (19h-23h)

Je reste à ta disposition une fois les infos envoyées par email si tu as la moindre question

Si tu as encore besoin d'aide pour le 2 j'en suis !

Super, je te rajoute à l'équipe!!
J'ai ton email.
Je t'adresse, ce soir, en même temps que pour Cyaliaspitibou, l'ensemble des éléments du projet

Rdv dans la mesure du possible à 18h30 devant la salle polyvalente d'Esbly

A ta disposition si besoin

Salut à tous,

Retour un peu tardif de la soirée Téléthon du vendredi 2 décembre mais les communications avec Londres et Baker Street sont mauvaises en ce moment.

Voici notre fine équipe de game master après la soirée fort réussie au profit du Téléthon



Nous avons participer à récolter 360€, tout ca en prenant un plaisir fou à mettre en scène un scénario diabolique dans un décor plus vrai que nature

L'entente fut super, tout le monde à jouer le jeu à fond et au final nous avons eu des retours de satisfaction grandiloquents. De quoi nous remettre en selle pourquoi pas l'année prochaine

Merci à tous les acteurs de cet événement !!

Une très bonne soirée réalisée grâce à l'action de Julien et des membres de la mairie d'Esbly !
Merci à toi de nous avoir fait vivre une expérience unique !

Rien à dire vous avez trop la classe !

Salut à tous.
Je viens d'avoir l'info, l'espace jeunesse d'Esbly à le feu vert pour refaire une journée escape game pour les Resto du coeur. Par contre c'est pour très bientôt, à savoir le samedi 28 janvier après midi et soir.
J'ouvre un sujet dédié dés demain sur le forum mais en attendant le vous donne l'info pour que ceux qui souhaitent déjà y participer puissent s'organiser.
A tres vite les Escape Gamers 😉

Comme dit auparavant je ne pourrais être des vôtres sur ce week-end !
Bon courage à tous !

En plus de mon soutien sempiternel à Julien, je signifie ma profonde quoique superfétatoire contrariété à nous faire mobiliser par nos partenaires à J-18 c'est a dire H - pas grand chose...
Y a un moment y a la manière de mobiliser les bonnes volontés qui compte aussi

Je suis d'accord Tyris mais dès que ca touche les structures publiques... oups tu sais ca mieux que moi bref l'info arrive très tardivement mais le 1er jet pour le Téléthon s'est tellement bien passé qu'ils ne peuvent plus se passer de nous (ok j'exagère un poil )

La date est donc fixée au samedi 28 janvier
Les horaires de 14h à 22h
Même lieu, même salle, à Esbly

On fera exactement la même chose que le 2 décembre, à savoir des sessions de 20 minutes dans une salle décorée début 20ème et sur le thème de Sherlock Holmes

Avis donc aux amateurs pour accompagner les organisateurs dans la peau de Moriarty ou de Watson, pour expliquer le principe du jeu, pour accueillir, ranger, etc. Pas besoin d'être présent du début à la fin bien entendu; si vous êtes dispo 1h ou 2h l'après midi ou le soir, c'est l'occasion de découvrir quelque chose de nouveau et de franchement intéressant.

Avis aussi aux membres, amis, familles qui souhaiteraient participer en tant que joueurs

Je vais me renseigner pour les inscriptions et je vous tiens au courant

D'ici là n'hésitez pas à poser vos questions et à inscrire vos dispo

Escapement vôtre

Je viens d'avoir les orgas.
Les jeunes de l'espace jeunesse seront surtout présents l'après midi; l'idéal est donc que nous soyons présents davantage en soirée
De mon côté je suis en train de m'organiser pour être sur place entre 19h et 22h mais je confirme ca dès que possible

Ils vont m'adresser le nouveau flyer qu'on pourra communiquer sur les réseaux sociaux et auprès de notre entourage

Il y sera mentionné le numéro de téléphone pour réserver pour celles et ceux qui souhaiteraient essayer de sortie de la pièce en moins de 20 minutes

Salut à tous !
Voici l'affiche pour l'escape game du 28 janvier que vous avez pu voir sur notre page FB il y a quelques jours
Je vous invite à la faire circuler parmi votre entourage pour faire découvrir cet événement fort sympathique!!
Réservation obligatoire!!

Je serai présent pour ma part de 18h à 22h sur place, j'espère être accompagné par certains d'entre vous pour rentrer à nouveau dans la peau du détective game master

je viens de voir le message c'est tout bon pour moi je viendrai aussi de 18h à 22h !

Bienvenue à nouveau Distro!! Et content que tu sois dispo pour renouveler l'expérience !
Rdv sur place dans la salle.
D'autres membres sont ils dispo et intéressés samedi pour participer avec nous à cet événement ?

N'hésitez pas à en parler autour de vous, il reste encore des places en après midi et soirée pour tester l'escape game.

Comme dit plus haut, pas dispo !

Pas dispo le 28 janvier

Disponible le soir mais uniquement à partir de 19h.

Tu vas pas le regretter!
Rdv à la salle polyvalente d'Esbly (ca devrait aller pour toi), tu suis les panneaux, on sera en haut
Si tu as des fringues de gentilhomme genre pantalon, chemise, gilet, veste, etc, ca rajoute à l'ambiance
Je t'adresse le scénario ce soir sur ta boite mail pour que tu en prennes connaissance; n'hésite pas à m’appeler demain dans la journée si tu as des questions