discussions autour de la journée jeune du 1er novembre

Questions en vrac concernant la journée du 1er novembre..

Budget... Nous reste-t-il un peu d'argent dans les caisses et combien pourrait-il être octroyé au maximum pour l'évènement ? achat de déco, bonbons, gâteaux...

Invitations ? faut-il considérer cet évènement comme "public" ou proprement interne à l'assoc... je m'explique... certains ados qui ne sont plus inscrits actuellement au club voudront peut être participer à l'évènement... leur permettons nous d'y assister ou non, avec en cas de présence les mêmes règles que pour les autres : décharge. Je demande cela pour deux raisons : les assurances et aussi parce que certains ados ne viennent plus au club et que ce serait une bonne manière de renouer le contact... voire leur proposer de se réinscrire l'année prochaine...

Tirage au sort pour remise d'un petit lot... je me demandais si nous avions toujours un contact auprès de "ludik bazar", en cas d'évènement publique il remettait parfois des petits trucs pour les participants... si nous considérons cet journée comme "publique" et que nous pouvons bénéficier de quelques petites choses... pourquoi ne pas organiser une tombola pour les jeunes ? tirage le soir et publication des gagnants sur le forum le 2 novembre par exemple... à voir... Moi en revanche je n'ai aucun contact dans cette boutique et toi seb ?

Hello,
voici la pré-accroche que je vous propose pour informer les membres de la journée "Halloween".

Citation :

Chers membres,

Cette année, Rêves et Légendes aura son "Halloween", le samedi 1er novembre
Profitons de l'évènement pour nous réunir et nous amuser !

Comme tout adulte qui se respecte, nous refusons de commémorer cet évènement païen et d'encourager le matraquage commercial relatif au dit évènement. C'est donc la faute à nos jeunes rôlistes si nous faisons pour une fois un petit quelque chose pour justifier le meurtre de masse de dizaines de paquets de bonbons qui se tiennent presque toutes les semaines

Afin de mettre l'ambiance, nous vous proposons de participer à la décoration des locaux sur le thème d'Halloween. Pour cela:

• nous avons besoin de matériel (guirlandes, papier crépon, banderoles, cranes et squelettes mais sans viande, toile d'araignée factice nous avons déjà une grande quantité de vraies),... à déposer au plus tard dans nos locaux le dimanche 26 octobre après midi.
  
  
• nous avons besoin aussi de main d’œuvre et d'âmes charitables qui souhaiteraient participer à la mise en place le dimanche 26 après midi et/ou le samedi 1er novembre au matin.
  
  
• nous espérons que vous viendrez nombreux et comptons sur tout le monde pour participer de près ou de loin à cet évènement !
  Venez déguisés, maquillés, grimés, travestis... ou, pour plagier : venez comme vous êtes ! L'essentiel est de venir pour se retrouver dans une ambiance bon enfant.
  

La prochaine bouffe au scénario se profilant à l'horizon (voir sondage), l'organisation des parties ne sera pas modifiée : si bien évidemment joueurs et maîtres de jeu sont encouragés à décliner ce thème dans leur partie et autour de la table, campagnes fermées, ouvertes et "one shot" pourront se côtoyer en ce jour où la barrière entre les mondes s'estompent.

Et vu que les barrières tombent, il serait sympa que l'après midi "partie découverte" soit elle aussi très animée. Pour cela, n'hésitez pas à proposer des parties dans le post sur l'évènement [mettre lien], que ce soit des jeux de rôle ou des jeux de plateaux, histoire que toutes les salles soient occupées et que, à l'occasion, vous ayez un ou deux jeunes (rôlistes ou nouveaux) qui puissent venir découvrir un autre jeu que Harry Potter.

Le seul accommodement attendu dans cette journée est qu'une partie spéciale va être proposée aux jeunes rôlistes de Vifargent, partie dont l'objet est de se terminer autour de minuit. Une salle pourra donc être prise par les jeunes. Pour le reste...

:...:

J'aime beaucoup l'affiche. Très bonne idée

rien à redire

Post envoyé sur l'Agora. Modifications de dates vues avec Méhdi.

Citation :

Invitations ? faut-il considérer cet évènement comme "public" ou proprement interne à l'assoc... je m'explique... certains ados qui ne sont plus inscrits actuellement au club voudront peut être participer à l'évènement... leur permettons nous d'y assister ou non, avec en cas de présence les mêmes règles que pour les autres : décharge. Je demande cela pour deux raisons : les assurances et aussi parce que certains ados ne viennent plus au club et que ce serait une bonne manière de renouer le contact... voire leur proposer de se réinscrire l'année prochaine...

En effet très bonne idée d'inviter les ados non-inscrits. A voir avec le coté administratif/assurance mais ça peut être sympa d'autant plus qu'une soirée a thème est mieux vendeur qu'un "simple" Week-end JDR.

Salut à tous !
Auriez-vous un exemple de document que l'on pourrait faire signer aux parents des jeunes qui resterait avec nous dans le cadre de la soirée du 1er novembre ? étant mineurs je pense qu'il faudrait mieux le prévoir.
Je mettrai en forme par la suite c'est pas un problème.

Pour les décorations je vois avec ma femme ce que je peux prendre dans les stocks. Élodie ma plus jeune (presque 12 ans) qui est inscrite au club souhaiterais se joindre aux autres jeunes.

Nonorc a écrit:

Pour les décorations je vois avec ma femme ce que je peux prendre dans les stocks. Élodie ma plus jeune (presque 12 ans) qui est inscrite au club souhaiterais se joindre aux autres jeunes.

Tu déchires !!

je te donnerais des détails sur ce qui est disponible samedi soir ..... magnimar power


edit : on peut déjà compter sur des araignées, serpents, citrouilles, gargouilles, ...

Marco est en vacances mais a commencé à négocier avec ses parents pour le 1er novembre, je devrais avoir des nouvelles assez vite. Il est intéressé par l'après-midi et la soirée (au besoin je me glisserai hors de ma partie quand il aura fini pour le ramener chez nous).

Salut tout le monde.
Alors petit point au sujet des présences pour la journée du 1er novembre.

Après-midi (14h-19h)
Les nonorcs sisters : 3
Adrien et deux potes déguisés : 3
Sauron
Laurine
Baptiste
Marco
Total : 10 joueurs soit 3 parties et accessoirement 3 salles

Soir (20h-minuit)
1 des filles de nonorc
Adrien et ses 2 potes
Sauron
Laurine
Baptiste
Marco
Mael
Total : 9 joueurs soit 2 parties (full) et accessoirement 2 salles

On bloque les salles dans le planificateur ?

On peut bloquer. Après, au pire des cas, on peut aussi jouer sur deux tables dans la grande salle du bas.

Fils de Lugh a écrit:

On peut bloquer. Après, au pire des cas, on peut aussi jouer sur deux tables dans la grande salle du bas.

La cuisine et la salle du bas à la rigueur parce que sinon ça va être compliqué.

Voila ce que je propose pour la décharge. J'en aurai aussi le jour j au cas où certains l'oublient...

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Cela convient ? si c'est ok, je leurs envoie ce soir.

Parfait

Imhotep

juste comme ça, "20h à minuit" ça fait 4 heures. faudra pas faire trop durer les parties ^^.

Je sais pas comment on pourrait formuler cela, mais peut-on proposer aux parents de nous indiquer une heure butoir genre entre minuit et 1h du mat' ? Si vous me dites que non, pas de soucis.

QB a écrit:

juste comme ça, "20h à minuit" ça fait 4 heures. faudra pas faire trop durer les parties ^^.

Je sais pas comment on pourrait formuler cela, mais peut-on proposer aux parents de nous indiquer une heure butoir genre entre minuit et 1h du mat' ? Si vous me dites que non, pas de soucis.

En fait j'ai eu la même réflexion que toi je trouve aussi que 4h c'est short... mais c'était histoire de ne pas abuser pour la première, les parents faisant le déplacement... ce que je vais faire c'est plutôt voir avec les jeunes si leurs parents seraient d'accord pour pousser un peu...

ouais ou alors tu fais une extra partie AM + soir...
Ce serait un point à soumettre aux jeunes ... ou encore à discuter entre nous avant de commencer l'après midi en faisant la liste des mj et des parties maitrisables. Peut être que les joueurs n'auront même pas envie de changer de jeu...

Tyris a écrit:

ouais ou alors tu fais une extra partie AM + soir...
Ce serait un point à soumettre aux jeunes ... ou encore à discuter entre nous avant de commencer l'après midi en faisant la liste des mj et des parties maitrisables. Peut être que les joueurs n'auront même pas envie de changer de jeu...

On en discute ce soir si vous voulez, mais c'est vrai qu'il vaudrait mieux faire le point avant, histoire d'être synchro et permettre selon les besoins à ceux d'entre nous de ne pas se bloquer pour la journée ou encore de jouer si des parties se lancent en parallèle...

Organisation complémentaire et relativement urgente this way